Accounting and financial assistant (M/F) - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Partial remote possible
26000€ gross (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 11-04-2024
Start : December 2024

Communauté des Entreprises à Mission

Nous partageons nos expériences de l’entreprise à mission, enrichissons ce modèle et unissons nos efforts pour mobiliser, convaincre et soutenir son déploiement en France et son rayonnement en Europe

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
Communauté des Entreprises à Mission did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Communauté des Entreprises à Mission (CEM) est l’association de référence des entrepreneurs, dirigeants, chercheurs, qui, en partageant leurs réflexions et leurs expériences de la société à mission, contribuent à son essor et à la création d’un impact positif.

Afin de faire vivre et promouvoir l’entreprise à mission comme modèle d’entreprise du XXIème siècle, la Communauté des Entreprises à Mission agit selon 4 grands piliers : le partage entre pairs, l’enrichissement du modèle, le plaidoyer pour le développement de la société à mission en France et en Europe et la transmission par la formation.

Vous souhaitez intégrer une association en plein développement qui fonctionne de façon agile.

Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière (RAF), l’assistant administratif et financier sera en contact permanent, et de façon proactive, aux côtés de la RAF, avec l’ensemble de l’équipe des permanents de l’association, ses membres et son écosystème.

Vos principales missions sont :

Gestion comptable et financière

• Support à la facturation ; Faire le lien avec les pôles Relations Membres et Développement pour le suivi de la facturation prévisionnelle ;

• Gestion des devis et relances des factures impayées à travers l’outil CRM-Facturation

• Comptabilité fournisseur : saisie des factures avec analytique, pointage et lettrage ;

• Edition et envoi des reçus fiscaux ;

• Edition et envoi des attestations de formations ;

• Edition et envoi pour signature de documents à destination des membres.

Traitement de données

• Soutien à la gestion de la base de données de l’Observatoire des Sociétés à Mission et mise à jour de son site internet ;

• Assistance à la veille ; Création et mise à jour des fiches prospects en lien avec le pôle Développement.

Participer à la vie de l’association avec le reste de l’équipe

• Assistance à l’organisation des réunions des instances de gouvernance : coordination des disponibilités, envoi des invitations, réservation des salles de réunion, préparation des salles, envoi et archivage des comptes-rendus ;

• Aide à l’organisation des évènements : préparation du matériel, préparation des badges, listing, accueil, etc. ;

• Gestion des commandes de fournitures et de matériel.

Profile

Intérêt pour les entreprises engagées et responsables ;

Expérience d’au moins 3 ans ;

BTS comptabilité ou BTS assistant gestion ;

Vous êtes rigoureux(se) et bien organisé(e) ;

Vous êtes dynamique, proactif(ve) et autonome ;

Vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;

Vous avez une bonne communication écrite et orale ;

Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités ;

Vous maîtrisez le Pack Office (Word / Excel /PowerPoint) ;

Vous avez déjà travaillé sur des bases de données / CRM.

Vous avez une formation ou de l’expérience en comptabilité fournisseurs.

La comptabilité analytique serait un plus.

Process de recrutement :

Étape 1 : Préqualification des profils du 18 au 22 novembre

Étape 2 : Premier entretien téléphonique de 30 min entre le 25 et le 29 novembre

Étape 3 : Test de connaissances (comptabilité et Excel) et deuxième entretien physique entre le 2 et 6 décembre

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI, 35hs

Prise de fonction : 1er décembre 2024

Rémunération : à partir de 26K€

Avantages : Tickets restaurant d’une valeur de 9€, prime de vacances et forfait télétravail.

Télétravail : possible 1 jour par semaine

Lieu de travail : Schoolab – 15 rue de Milan 75009 Paris