Executive Assistant - 13e Arrondissement, Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation 13e Arrondissement, Paris, France
Education
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 08-30-2024

Comité Nationale de Solidarité Laique

Nous luttons depuis 1956 pour le droit à une éducation publique de qualité, tout au long de la vie, pour toutes et tous.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
Comité Nationale de Solidarité Laique did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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FINALITE DU POSTE :

· Assurer le secrétariat relevant du bon fonctionnement général de l’organisation : tant au niveau du siège, auprès de la Déléguée générale, qu’au niveau des instances politiques.

· Veiller à la bonne application de la politique RH et gérer l’administration du personnel du siège en s’assurant du respect de la législation

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :

· Secrétariat et Administration des affaires générales de l’association

- Gestion administrative : Soutien au fonctionnement quotidien du siège et des instances politiques, incluant la préparation des réunions, la prise de notes, et la gestion des documents officiels.

- Organisation d’événements : Coordination logistique des événements importants comme l’Assemblée Générale et les séminaires stratégiques.

- Support à la direction : Assistance à la Déléguée générale et à la Présidente dans la gestion de leurs agendas et l’organisation des déplacements (= élus ou membres de l’équipe).

- Supervision de l’accueil : Gestion de l’agent polyvalent et suivi des prestataires, en veillant au respect des normes de sécurité.

· Administration du personnel

- Gestion RH numérique : Administration du système de gestion des ressources humaines pour le suivi des congés et la préparation des fiches de paie.

- Documentation réglementaire : Préparation des contrats de travail et des déclarations d’embauche.

- Volontaires internationaux : Suivi administratif des volontaires et élaboration de leurs fiches de paie.

Politique RH :

- Application des procédures : Mise en œuvre de la politique des ressources humaines et soutien aux responsables pour le recrutement et l’intégration des nouveaux employés.

Profile

Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, gestion, secrétariat ou gestion des ressources humaines (GRH).

Connaissance du secteur associatif : Bonne compréhension du fonctionnement des associations Loi 1901, incluant la gouvernance et les instances.

Gestion de l’information : Compétences en organisation, archivage et rédaction de documents, avec une attention particulière à la syntaxe et à l’orthographe.

Compétences en RH : Expérience en gestion des ressources humaines, couvrant le recrutement, l’intégration, la formation, la gestion de carrière, la mobilité et l’administration du personnel.

Informatique : Maîtrise d’Outlook, Microsoft Office, Google Drive, Excel et des outils collaboratifs comme Microsoft Teams.

Logiciel de SIRH : La connaissance d’un logiciel de système d’information des ressources humaines (SIRH) est un atout.

Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, respect de la confidentialité, autonomie, adaptabilité, capacité d’analyse des risques, proactivité, bonnes qualités relationnelles, réactivité et aptitude à travailler en équipe.