Event assistant - CSR component (6-month internship) - Chamonix-Mont-Blanc

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Internship
Localisation Chamonix-Mont-Blanc, France
Sport
No remote
Posted on 10-09-2024
Start : February 2025
> End : July 2025

Club des Sports de Chamonix

Le Club des Sports est une association loi 1901 qui promeut l'accès au sport dans la vallée de Chamonix et organise de nombreuses compétitions locales et internationales.

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More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Sport
Impact study
Club des Sports de Chamonix did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le Club des Sports de Chamonix :

Le Club des Sports de Chamonix est une association loi 1901, dirigée et représentée par une équipe d’élu(e)s bénévoles. Il se compose de 25 sections sportives qui regroupent environ 4 000 licenciés, 25 entraîneurs salariés et 35 entraîneurs bénévoles. Une équipe de 12 salarié(e)s permanent(s) assure également la gestion quotidienne des activités du Club des Sports (direction, communication, comptabilité, secrétariat, soutien aux sections, grands événements, mise en œuvre technique). Le Club des Sports est également l’organisateur de 3 grandes manifestations sportives internationales : la Coupe du Monde de ski « Kandahar », la Coupe du Monde d’Escalade et le Marathon du Mont-Blanc.

Le stage :

Intégré(e) à l’équipe des Grands événements, votre rôle pendant ce stage est d’assister l’équipe dans l’organisation du Marathon du Mont-Blanc 2025 ainsi que de la Coupe du Monde d’Escalade 2025, sous la direction de la responsable du pôle Grands événements.

Missions principales :

Marathon du Mont-Blanc :

  • Suivi de notre politique RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) :

Reporting des actions environnementales déjà menées,

Sensibilisation des différentes parties prenantes (bénévoles, prestataires, coureurs…),

Participation aux réflexions sur le développement de nouvelles actions.

  • Gestion des inscriptions des coureurs :

Vérifier les pièces jointes obligatoires à l’inscription et valider les dossiers.

  • Gestion d’un poste pendant l’événement et soutien logistique selon les besoins :

Assurer le support informatique lors de la distribution des dossards,

Aider à la gestion des transports mis en place pour les coureurs et les accompagnants,

Participer à l’installation, au rangement et au démontage de certains équipements/lieux.

  • Toute autre tâche nécessaire à l’organisation de l’événement :

Concevoir des supports d’information et de communication,

Distribuer les dotations et divers équipements aux bénévoles, prestataires, médicaux…

Coupe du Monde d’Escalade :

  • Initiation d’une politique RSO :

Reporting des actions environnementales déjà menées,

Elaboration de recommandations sur les actions qui pourraient être mises en œuvre.

  • Soutien logistique avant et pendant l’événement :

Réaliser des inventaires et commandes de matériel, imprimer la signalétique,…

Concevoir des supports d’information et de communication.

Aider au filtrage des zones dont l’accès est restreint ou à la buvette publique,

Participer à l’installation, au rangement et au démontage de certains équipements.

D’autres missions pourront être imaginées ensemble, selon les profils et les appétences.

Profile
  • Vous portez un intérêt certain à l’événementiel sportif et aux sports de montagne.
  • Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux.
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs missions en même temps.
  • Vous êtes dynamique, vous savez vous adapter rapidement et les périodes de stress ne vous font pas peur.
  • Vous êtes à l’aise pour comprendre et parler anglais.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Drive, Canva… Une connaissance d’autres logiciels de conception graphique est un plus (Photoshop, InDesign…).
  • Vous possédez le permis B depuis plus de 2 ans et pouvez vous déplacer facilement.
  • Vous suivez actuellement une formation supérieure de niveau Bac +2 ou plus, en gestion de projet, organisation événementielle, communication, développement durable, etc.