Reception and registration officer (M/F) - 24 hours/week - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Sport
Partial remote possible
Posted on 10-26-2023

Club Alpin Français Ile-de-France

Accompagner les bénévoles pour : accueil public, réponses mails, inscriptions licences et activités du club, assister la secrétaire administrative sur certaines tâches, gérer le planning bénévoles

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Sport
Impact study
Club Alpin Français Ile-de-France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Sous la responsabilité du Président de l’association et par délégation de la Secrétaire administrative et comptable, vous serez en charge d’accueillir et de renseigner le public et les adhérents sur le fonctionnement et les activités du club, et de promouvoir le club.

Missions

  • accomplissement des missions d’accueil (en propre ou en accompagnement des bénévoles administratifs de l’association) : accueil physique et téléphonique, traitement des mails du public et des adhérents, inscription et encaissement des licences, inscription et encaissement aux activités du club, vente des publications de la FFCAM
  • assistance à la Secrétaire administrative sur certaines tâches
  • gestion du calendrier de présence des bénévoles administratifs
  • communication du club (livret d’accueil, affichage, réseaux sociaux, mailings, site web), en lien avec les bénévoles du groupe communication, les responsables d’activité et les webmasters
  • gestion des matériels des activités, en lien avec le Président et le Vice-Président aux activités
  • archivage, en lien avec le Secrétaire général, le Trésorier et la Secrétaire administrative

Horaires :

  • de 9h à 19h les mardis (pause de 13h à 15h)
  • de 14h à 19h les mercredis,
  • de 14h à 20h les jeudis,
  • de 14h à 19h les vendredis.

Date de début du poste : dès que possible.

Lieu de travail : Paris 14ème. Le télétravail est possible les mardis matins.

Comment postuler : Envoyer cv + lettre de motivation par mail à Amaury DECLUDT, Secrétaire général de l’association, via le lien suivant : https://www.clubalpin-idf.com/kifaikoi/contact/decludt.amaury

Profile

Qualités requises

  • appétence pour les tâches administratives
  • compétence en communication
  • goût pour le travail en équipe
  • écoute et diplomatie, aisance relationnelle
  • ponctualité
  • méthodique et ordonné(e)
  • discrétion

Profil

  • bonne orthographe et bonne élocution
  • aisance informatique (mails, word, excel). Vous serez formé(e) à l’utilisation des applications spécifiques.
  • la connaissance des sports de montagne est un plus