Administrative and commercial assistant - Grenoble - CITIZ Alpes Loire - 06/12/2023

CITIZ Alpes Loire

Citiz aspire à une société sobre où les individus partagent des biens et des services pour donner à chacun le droit de se déplacer dans le respect de la planète et la préservation des ressources.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Cooperative
Between 15 and 50 persons
Mobility

CITIZ Alpes Loire did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

CITIZ ALPES LOIRE comptabilise 500 véhicules dans plus de 70 communes réparties en Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme, Ardèche, Loire, Haute-Loire et Ain. A l’échelle nationale, le réseau CITIZ totalise plus de 2000 véhicules. La Société Coopérative d’Intérêt Collectif basée à Grenoble place l’humain et l’intérêt commun au cœur de son projet. Entreprise solidaire d’utilité sociale, elle privilégie un management de proximité et offre de nombreuses opportunités d’évolution à ses collaborateurs.

Plus d’informations ici : https://alpes-loire.citiz.coop/qui-sommes-nous

Vos missions

Vous développerez l’activité de CITIZ :

Gestion de la facturation de l’entreprise
Assistance à la direction et comptabilité

GESTION DE LA FACTURATION

En contrôlant la facturation des sous-traitants
En contrôlant la facturation des clients
En facturant les pénalités clients/adhérents
En suivant et corrigeant la facturation des clients pro
En coordonnant le remboursement assureur vs la facturation garage
En traitant les factures fournisseurs / prestataires
En facturant les sinistres
En facturant les avoirs sur carburants et autres remboursements
En mettant à jour le cahier de caisse

ENTRETENIR LA RELATION CLIENT :

En répondant aux demandes d’informations générales des clients/usagers potentiels en multicanal (à l’externe, au téléphone lors des inaugurations etc)

GESTION DES CONTRAVENTIONS

En traitant et suivant les contraventions, excès de vitesse, majoration
En traitant et suivant les refacturations de péages

ASSISTANCE A LA COMPTABILITE

En lien avec le comptable de l’entreprise sur un périmètre défini ou budget spécifique
En constituant les dossiers de prélèvements
En mettant à jour les données clients dans la base
En résolvant les impayés

Culture d’entreprise

Cohésion

Je participe à la dynamique d’équipe

Coopération

Je souhaite être moteur d’un projet qui a du sens

Bienveillance

Je suis à l’écoute et attentif

Responsabilité collective

J’ai le sens du service et du bien commun

Confiance

Je suis autonome & communique avec mes collègues

Nos avantages

Proximité & innovation

Vous participez à un projet innovant au sein d’une entreprise locale en pleine croissance

Engagement & solidarité

Vous devenez salarié sociétaire de la coopérative et vous êtes acteur de la transition des mobilités

Environnement de travail

Vous travaillez au plus proche de vos clients et rejoignez une aventure ambitieuse

Formation et expérience

• BTS Gestion de la PME ou licence équivalente

• Notions en comptabilité indispensables.

• Expériences en tant que assistant-e de direction, secrétariat seraient un plus.

Compétences professionnelles

• Maitrise du logiciel SAGE appréciée

• Maitrise de Word et Excel

• Capacités relationnelles au téléphone et par courrier

• Bonne maitrise de la grammaire et de l’orthographe

Capacités personnelles

• Être rigoureux-se, organisé-e et autonome

• Savoir optimiser son temps selon l’activité

• Capacité d’adaptation et de polyvalence

• Sens du service et du bien commun

• Connaître et partager les valeurs coopératives

• Adhérer à un cadre de travail collaboratif en équipe

• L’envie d’être moteur dans un projet ambitieux en pleine croissance

CITIZ Alpes Loire

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Mobility

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Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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