Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du Directeur/Directeur Adjoint Santé Précarité IDF, et en lien avec les Chefs de Service, le.la Responsable Administratif a pour mission principale la coordination de la gestion administrative et RH de l'établissement.
La Direction Santé Précarité IDF accompagne un public avec une problématique de santé et en situation de précarité (ACT, EMSP, ESSIP, CAARUD, LHSS, LAM, ...) La direction est en fort développement actuellement 8 établissements sont ouverts.
Le/la secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.
Classement et archivage de dossiers divers. Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service. Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...). Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées. Gestion et mise à jour des plannings. Aide au suivi des grilles horaires. Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances. Préparation des éléments comptables.
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Profil recherché
Profil recherché : Expérience de 5 années minimum sur un poste équivalent, Connaissance du secteur social et médico- social appréciée, Pratique de l'organisation administrative et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de compta et paye), Maitrise de la communication et aisance rédactionnelle, Disponibilités, sens du service et des responsabilités, capacité à travailler en équipe, Gestion des priorités, Rigueur, discrétion et organisation et esprit d'équipe, Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables.
Statut et conditions : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDI - Temps plein à pourvoir dès maintenant Tickets restaurant, mutuelle Reprise d'ancienneté Poste basé à Montreuil Titre transport pris en charge à 100%
