Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'Association Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 20 établissements (Cités/Branche) sociaux et médico- sociaux répartis sur 3 territoires. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
Les services du siège rassemblent les fonctions support en ressources humaines, administratif et finance, informatique, stratégie et développement, qualité, communication et services techniques. Ils contribuent au bon fonctionnement des établissements ainsi qu'à la qualité d'accueil et d'accompagnement des personnes. Sous la responsabilité de la Responsable du service Paie et Administration du Personnel rattaché à la Direction des Ressources humaines, le Gestionnaire Paie / ADP prend en charge l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés. Il encadre l'activité des Chargés RH en établissement dont il assure l'accompagnement, le suivi et la formation et peut intervenir en renfort sur l'ensemble des périmètres afin d'assurer la continuité du service. Le Gestionnaire Paie et ADP contribue par ailleurs au développement de l'utilisation des nouveaux SIRH (Chronos et DECIDUM ADP).
Gestion administrative du personnel : Garantir l'application du code du travail, de la convention collective, des accords d'entreprise et du règlement intérieur de l'association, Assurer et suivre l'ensemble des procédures de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires, Assurer les relations avec les organismes sociaux, Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte et affiliations aux diverses caisses, Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des salariés. Elaboration de la paie : Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absence, maladies, augmentation, promotion etc.), Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable, Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle, Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, Contrôler les opérations de paie, Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires, Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs, Elaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties etc.), Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires, (...)
Profil recherché
Formation de niveau Bac +3/4 spécialisée en paie et administration du personnel, gestion des ressources humaines, droit du travail, Expérience d'au moins 5 ans, Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel, Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH, Maîtrise d'ADP Decidium obligatoire Connaissance de la CCN 51 souhaitée Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique, très bon niveau sur Excel. Intérêt pour les activités et métiers de l'association, Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité, Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles Statut: Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDI à temps complet à pourvoir au 02/09/2024 Reprise à 100% de l'ancienneté Poste basé au siège social de l'association (72 rue Orfila 75020 Paris) Poste de cadre au forfait Télétravail possible 1 jour/semaine après la période d'intégration. Tickets restaurants, Mutuelle d'entreprise. Prestations CSE, 1% Logement 5 semaines de CP et 23 JTL.
