Assistant rental and litigation manager - Paris - 4ème arrondissement

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris - 4ème arrondissement, France
Health
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-23-2024
Start : January 2025

Cités Caritas

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cité Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Cités Caritas did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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À propos

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. #Rejoigneznous

Descriptif du poste

L'association se compose d'un siège social qui apporte support et conseil aux établissements (Cités/Branches). Engagée activement dans la gestion locative et le suivi des contentieux, notamment à travers les dispositifs de logement comme "Logement d'abord", elle garantit un accès au logement stable pour les personnes en situation d'exclusion. L'assistant de Gestion Locative et Contentieux joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Branche Accompagnement au Logement (BRAL) et des Résidences Sociales (BRS).

Gestion locative :

  • Assister à la gestion quotidienne des baux en centralisant les données : établir, suivre et renouveler les contrats de location.
  • Contribuer à la relation avec les bailleurs et partenaires institutionnels en veillant à la récolte d'information permettant les régulations de charge, les suivis CAF et tout ce qui impacte le quittancement.
  • Suivi de la vacance et notamment de la coordination avec le GIP HIS pour le Solibail.
  • Réaliser mensuellement les quittancements. Suivi des impayés et contentieux :
  • Participer à la mise en place du suivi des impayés de loyer et des charges, en effectuant des relances auprès des locataires.
  • Aider à la préparation des éléments nécessaires pour les procédures contentieuses, sous la supervision du responsable. Accompagnement des locataires et des résidents
  • Fournir des informations et des conseils aux locataires et résidents concernant leurs droits et obligations.
  • Proposer et accompagner des actions d'aide pour les locataires et les résidents en difficulté financière (médiation, prévention des impayés). Reporting et statistiques :
  • Aider à l'établissement et à la mise à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion locative.
  • Participer à l'analyse des données pour anticiper les risques et suggérer des améliorations. Collaboration et partenariats :
  • Echanger régulièrement avec le service comptable pour tous les éléments financiers liés à l'activité de gestion de l'activité.
  • Participer à la gestion des relations avec les prestataires externes pour optimiser les services.

Profil recherché

Diplôme : Bac +2 minimum en gestion immobilière, administration ou formation similaire. Expérience : Une première expérience dans la gestion locative ou administrative est souhaitable. Compétences techniques : Bonne maîtrise du pack Microsoft 365, notamment Excel et Teams. Qualités professionnelles : Rigueur, sens de l'organisation, bonnes capacités rédactionnelles, sens de l'écoute et aptitude à travailler en équipe. Déplacements possibles en Île- de- France.