Finalité du poste : assurer le versement des soutiens aux collectivités dans le respect des règles et obligations contractuelles et la bonne tenue des comptes tiers.
- Assurer le suivi comptable et administratif des différents volets contractuels en relation étroite avec le Pôle Gestion des Opérations (siège et régions) : contrôle/validation des RIB des CL, revue et suivi des commandes hors CAP dans SAP, suivi des demandes d’avoirs et solde de tout compte.
- Assurer le suivi des versements en conformité avec les conditions contractuelles : contrôle cohérence et adéquation soutien dans ADELIE et retour proforma des CL, mise à jour des commandes, comptabilisation factures/avoirs (auto-facturation ou non)
- Veiller au bon déroulement des transactions dans les délais prévus et s’assurer du respect des procédures comptables et budgétaires : participation à la rédaction des expressions de besoins, au recettage, rédaction de la documentation financière (procédures et modes opératoires)
- Assurer le pointage des grands-livres tiers collectivités territoriales : suivi des rejets éventuels des collectivités, régularisation des comptes, suivi du débouclage des provisions.
- Participer activement à la clôture annuelle : contrôle et comptabilisation des provisions, gérer la relation avec le contrôle de gestion Collectivités, la relation avec les commissaires aux comptes.
- Gérer les relations avec les collectivités territoriales et les trésoreries sur les aspects financiers : traiter les demandes des collectivités et trésorerie, gérer les relances et les litiges avec les trésoreries (titre de recette, lettre de relance, huissier)