REEMPLOYMENT & BULK MANAGERIAL ASSISTANT - F/M - CDD - Paris

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Localisation Paris, France
Circular economy
Partial remote possible
30000 - 40000€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 02-21-2024
Start : March 2024
> End : June 2024

Citeo

Développer le tri, le recyclage et le réemploi des emballages et des papiers.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Circular economy
Impact study
Citeo did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Dans le contexte de nouvelles obligations depuis les lois AGEC et Climat & Résilience, les entreprises clientes de Citeo doivent développer des alternatives aux emballages recyclables à usage unique : objectif de 5% d’emballages réemployés en 2023, 10% en 2027.

CITEO va dédier une enveloppe de 50 millions d’euros sur l’année 2023 au développement du réemploi. Une offre de financement, qui a été lancée en mars 2023, permet aux clients CITEO et aux collectivités territoriales de mener des projets de réemploi d’emballages.

Rattaché(e) à Sophie, la Directrice Réemploi et vrac, et en travaillant aux côtés des autres chef.fes de projet, votre principale mission sera de faciliter le suivi administratif et financier des activités de l’équipe, ainsi que contribuer à la coordination et l’organisation de la vie d’équipe. Vous secondez la directrice ainsi que les responsables de projet afin de fluidifier le fonctionnement de l’équipe et assurez l’interface avec les autres directions et les équipes internes.

La mission consiste à :

  • Assurer le suivi budgétaire de la Direction (devis, contrats, commandes, factures, note de frais)
  • En lien avec les équipes chargées de l’offre de financement du réemploi (enveloppe de 50M€ / an), assurer le suivi opérationnel et administratif des projets soutenus financièrement par CITEO : de l’analyse et sélection des candidatures, jusqu’à la validation des livrables, en passant par la contractualisation et la facturation
  • Traiter l'information (collecter, mettre à jour, filtrer, relayer, relancer, assurer la traçabilité)
  • Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, notes, présentations, courriers

La liste des missions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’actualité de Citeo mais également de vos propositions !

Profile

Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec la suite office (Outlook, Microsoft, Word, Powerpoint etc.) et les outils informatiques en général (SAP et Notilus pour les commandes et NDF) et votre rédactionnel est impeccable.

Plus que des compétences techniques c’est avant tout une personnalité et des qualités humaines que nous recherchons.

Vous cultivez un fort sens du service. Vous êtes reconnu.e pour votre pragmatisme, votre rigueur et attention au détail (notamment quand il s’agit de chiffres).

Souple et agile vous savez prioriser et parfois dire non en proposant des solutions alternatives.

Vous placez l’humain au cœur de vos missions et aimez faire le lien avec les équipes.

Enfin, votre curiosité vous permet de maitriser votre environnement afin d’être toujours plus pertinent.e dans vos propositions… vous n’avez pas peur de vous remettre en question et d’apprendre chaque jour !