ADMINISTRATIVE AND OPERATIONAL ASSISTANT – F/M – CDI - Paris

Long term
Paris, France
Circular economy
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 12-02-2022

Citeo

Développer le tri, le recyclage et le réemploi des emballages et des papiers.

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Circular economy
Impact study
Citeo not measure the impact.
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La mission :

Parmi ses activités, Citeo est aujourd’hui en charge de la gestion d’une partie du flux développement en France. Cette activité consiste en la prise en charge de matière plastique produite par 130 centres de tri à terme, leur acheminement vers des centres de surtri partenaires, et enfin le transport vers des usines de recyclage. Cette activité ne cesse de croitre (doublement des tonnes chaque année entre 2020 et 2023).

Au sein de l’équipe flux développement (6 personnes), le(la) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) aura la charge de l’ensemble des opérations liées à la gestion opérationnelle et administrative du flux développement, qui représente un budget supérieur à 10 M€ sur l’exercice 2022.

Rattaché.e au chargé de mission opérationnel et administratif, vous aurez pour missions :

· La gestion opérationnelle : S’assurer du bon déroulement des enlèvements et de leur réalisation dans les délais et de la résolution des problèmes logistiques et opérationnels

· Le suivi de la gestion opérationnelle dans l’outil informatique Laser : Contrôler et valider les demandes d’enlèvement, les campagnes de surtri et les déclarations de production. Rôle d’administrateur dans l’outil pour s’assurer du fonctionnement de celui-ci et la résolution des bugs

· La gestion de la facturation : édition des bons à facturer, contrôle des factures, gestion des pénalités, suivi budgétaire.

· La gestion des demandes des collectivités clientes : contrats, reporting, bilan, compensation (soutien financier versé aux Collectivités en cas de non atteinte d’objectif de recyclage).

· La gestion des déclarations dans l’outil informatique Oscar : Contrôler les déclarations des centres de surtri et valider la répartition par collectivité.

· La gestion administrative : reporting, gestion des contrats avec les opérateurs

· L’accompagnement des différents prestataires (transporteurs, centres de surtri et recycleurs) : développer et entretenir une relation pérenne avec ces prestataires. Communiquer régulièrement et efficacement sur les bonnes pratiques permettant la fluidité entre ces différents acteurs

Profile

Votre profil :

De formation généraliste en gestion (Bac+2), vous justifiez de deux ans d’expérience minimum en gestion administrative ou dans le domaine des déchets en collectivité locale avec un volet opérationnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, en particulier avec Excel et la suite office et vous aimez apprendre,

Polyvalent et curieux, vous avez une appétence pour le travail en équipe et êtes doté.e de solides capacités rédactionnelles,

Vous aimez cultiver un bon relationnel tant au sein d’une équipe qu’avec des partenaires extérieurs et savez faire preuve de pédagogie.

Vous être reconnu.e pour votre sens du service ainsi que votre rigueur organisationnelle, vous alliez ces deux qualités pour répondre avec précision et efficacité à vos interlocuteurs,

La connaissance générale du domaine des collectivités locales et/ou des déchets ou d’une autre activité opérationnelle est un plus,

Enfin, votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre autonomie et votre sens de l’organisation vous permettront d’aborder des dossiers et des projets de manière complète (aspects opérationnels tout en conservant une vision globale).

Alors vous êtes peut-être la personne qu’il nous faut !

Les conditions :

Le poste est basé à Paris, dans le 9ème arrondissement à 2 pas de la gare Saint-Lazare.

C’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir vos CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Malika de la team RH, Coline votre future manager et Rémi, Chef de projet flux développement.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.