Administrative management assistant for calls for tender - Fixed-term contract - Lyon - Lyon

💡 Transition partners
Short-term contract
Localisation Lyon, France
Partial remote possible
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-06-2024

Citadia

Nous nous mettons au service du bien commun en œuvrant pour des projets humains et justes visant à dessiner une cité plus solidaire

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Others
Impact study
Citadia did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Description de l'entreprise

Le Groupe SCET, filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations, est un cabinet de conseil d’intérêt général exclusivement dédié à l’accompagnement du secteur public. Depuis 1955 le Groupe SCET intervient auprès de l’Etat, des opérateurs nationaux, des collectivités locales, des entreprises publiques locales, des bailleurs sociaux et des porteurs de projets privés dans le développement et la transformation des territoires.

Le cabinet est positionné comme un acteur du conseil à même d’accompagner de bout en bout l’action publique de la conception stratégique jusqu’au déploiement pour répondre aux enjeux de développement territorial et d’adaptation aux transitions globales, notamment environnementales.

Le Groupe rassemble 400 collaborateurs dans 10 agences nationales. Nous sommes fédérés autour de notre socle de valeurs : oser, donner confiance, ancrer et s'engager.

Descriptif du poste

En tant qu'Assistant(e) en gestion administrative d’appels d’offres, vos missions couvrent les activités suivantes :

Veille des appels d’offres

  • Assurer la veille des appels d'offres disponibles en lien avec nos activités, les présélectionner et les faire valider auprès du management,
  • Analyser les documents administratifs requis,
  • Collaborer avec les équipes opérationnelles pour recueillir les informations nécessaires.

Réponse aux appels d’offre

  • Constituer le dossier d'appel d'offre : vous êtes responsable du volet administratif, et compilez les documents nécessaires au volet technique. Vous en vérifiez la conformité avec les exigences du cahier des charges,
  • Consolider les dossiers de candidature et les faire valider auprès du management,
  • Déposer la réponse sur la plateforme sécurisée dans les délais impartis.

Gestion administrative

  • Suivre la gestion administrative des dossiers dans l’outil CRM.
Profile

Profil recherché

  • Vous avez un diplôme niveau BAC +2 minimum.
  • Une première expérience dans la gestion des appels d’offres marchés publics et dans la constitution de dossiers d'appels d'offres est un plus.
  • La connaissance de la réglementation liée aux marchés publics est appréciée.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
  • Vous faites preuve de belles qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Vous êtes passionné(e) par l’intérêt général et les enjeux publics et avez envie de participer à des missions qui ont du sens
  • Vous avez un intérêt pour des opportunités de carrière dans le Groupe SCET, la Banque des Territoires ou le Groupe Caisse des Dépôts.

Processus de recrutement

Echange en visio avec l’équipe recrutement

Puis 2 tours d’entretiens :

  • Entretien avec la responsable de la coordination des assistant(e)s en gestion d’appels d’offre
  • Entretien avec la responsable du pilotage administratif des appels d’offre

Pourquoi rejoindre Citadia, Groupe SCET

  • Adhérer à des valeurs fortes alliant la confiance, l’engagement, l’audace et la passion que nous cultivons pour les territoires
  • Bénéficier d’un environnement pluridisciplinaire composé d’urbanistes, d’environnementalistes, juristes, consultants généralistes, ingénieurs, paysagistes
  • Prendre part, au quotidien, à des missions qui ont du sens et à des défis en lien avec les transitions environnementales et la lutte contre le dérèglement climatique
  • Intégrer une équipe à taille humaine composée de collaborateurs passionnés, favorisant la transmission des savoirs
  • Bénéficier de parcours d'intégration et de formation afin de vous engager dans une dynamique de développement continu.

Mais aussi :

  • Avoir la possibilité d’être en télétravail permettant à chacun de choisir les modalités de travail les plus appropriées
  • Bénéficier d’une participation et de bonus annuels
  • Profiter d’un forfait mobilité pour privilégier les modes de transport doux
  • Bénéficier d’avantages classiques mais essentiels : tickets restaurants pris en charge à 50%, mutuelle d’entreprise prise en charge à 80%.

Modalités Pratiques

Lieu de Travail : Basé à Paris ou Lyon

Type de Contrat : CDD de 9 mois

Rémunération : Selon grille

La SCET est une entreprise engagée dans la promotion de l'égalité des chances. Les candidatures de toutes les personnes qualifiées sont les bienvenues.