Ticketing & Digital project manager - Paris

💡 Transition partners
Freelance
Localisation Paris, France
Citizen engagement
Occasional remote authorized
From 3 yrs of exp.
Posted on 06-13-2024
Start : September 2024

ChangeNOW

In our mission to accelerate the solutions to the biggest challenges of our century, we organize the ChangeNOW summit, the world's largest event for the planet,

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Citizen engagement
Impact study
ChangeNOW did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Descriptif du poste

Au sein du pôle Marketing, vous êtes en charge du déploiement de la billetterie du sommet ChangeNOW 2025 & et de l’expérience de networking digitale dans l’application officielle de l’événement.

  • Vous êtes responsable de la construction et des opérations de la billetterie digitale, vous êtes garant du rétroplanning.
  • Vous coordonnez le développement de la billetterie digitale avec notre prestataire Eventmaker.
  • Vous consultez et coordonnez les besoins internes des différents pôles pour l’inscription des différentes parties prenantes de l’événement, (événements, partenaires, délégations, VIP…).
  • Prendre en charge les demandes de billets groupés, de la prise du besoin jusqu’à la facturation.
  • Suivre et monitorer l’utilisation des codes promotionnels en coordination avec les équipes internes : marketing & partenariats.
  • En collaboration avec notre responsable des opérations, vous construisez les processus logistiques et la billetterie physique (accueil, billetterie “on site”, check in,..).
  • En collaboration avec notre chef de projet support client, vous remontez les bugs, erreurs et problèmes rencontrés par les participants et y apporter les solutions.
  • Vous coordonnez la construction et le déploiement de l’expérience de networking dans notre application avec notre prestataire et les équipes internes.
  • Pendant l’événement : vous êtes le/la référent(e) de la billetterie et coordonnez l’accueil avec notre agence de production événementielle et notre prestataire de billetterie, les volontaires et hôtes(sses) professionnel (les) billetterie pour le bon déroulement des opérations.
Profile

Profil recherché

Chez ChangeNOW, nous plaidons en faveur d’un monde inclusif et durable dans tous les domaines, et nous nous efforçons de faire en sorte que cela se reflète au sein de notre équipe. Encourageant la diversité sous toutes ses formes, nous nous engageons à adopter des pratiques de recrutement inclusives et à employer des personnes handicapées.

Expérience :

  • Diplômé(e) Bac+4 ou Bac+5 d’une Ecole de Commerce, Université ou équivalent.
  • Vous avez au minima 3-4 années d’expérience professionnelle en gestion de projet.
  • Vous disposez d’une expérience en événementiel et en gestion de billetterie, idéalement pour des événements de grande taille ou bien une expérience en gestion de projets digitaux.
  • Un bon niveau d’anglais est requis.
  • Au minima une expérience significative en événementielle est requise

Qualité :

  • Vous êtes autonome et proactif(ve) et aimez le travail en équipe.
  • Vous êtes bien organisé(e) et structuré(e)
  • Vous possédez un esprit entrepreneurial, vous êtes polyvalent(s) et aimez travailler sur des projets variés
  • Vous aimez résoudre des problèmes
  • Vous avez le sens du détail et êtes rigoureux

Intérêt :

  • Vous avez un fort intérêt pour les problématiques sociales et environnementales.

Bonus

  • Vous avez participé à une édition de ChangeNOW

Parmi nos avantages💚

  • Notre charte de télétravail hybride (1/2 jours de télétravail par semaine).
  • Un titre-restaurant engagé avec EKIP
  • Une assurance santé complémentaire avec Alan
  • Des avantages bien-être au travail : Benebono, ateliers de yoga, afterwork… et plus encore !

Information pratique :

  • Contrat freelance
  • Date de démarrage : septembre 2024 (idéalement quelques jours également en juillet ou aout)
  • Localisation : basé à Paris, près de la Bastille. Travail à distance à temps partiel autorisé.
  • Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation.