Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation de la Chambre des associations (CDA) :
La Chambre des associations est une union d’associations au service des associations. Depuis sa création, en 1998, elle informe et soutient les acteurs du monde associatif dans la mise en œuvre de leur projet associatif par des actions de formation et des temps d’accompagnement.
Immatriculée au registre national des opérateurs de voyages/séjours, la Chambre des associations permet aux adhérents de bénéficier de l’immatriculation tourisme par extension, ce service s’inscrivant pleinement dans sa mission d’accompagnement des associations.
DESCRIPTION DU POSTE :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable stratégie et développement et en lien avec les membres du Bureau de la Chambre des associations, le(la) chargé(e) de « relation associations adhérentes » sera essentiellement en charge de la gestion, de l’animation et du développement du réseau des associations adhérentes, incluant notamment l’offre spécifique liée aux activités touristiques des associations.
MISSIONS :
Gestion de l’offre proposée aux associations organisant des activités touristiques
La majorité des associations adhérentes bénéficiant de l’extension d’immatriculation tourisme (EIT), la principale activité du poste consistera à l’accompagnement des associations organisant des séjours ou activités touristiques.
- Constituant une part importante et significative du poste, la personne recrutée aura pour missions :
- Information des associations sur les obligations et les réglementations en vigueur
- Gestion administrative de l’activité EIT et des partenariats établis
- Envoi, réception des dossiers de demande et de renouvellement d’extension d’immatriculation tourisme et gestion de la relation avec les associations
- Traitement des dossiers (vérification des documents, calcul des cotisations…)
- Suivi des demandes en relation avec les partenaires et les organismes du tourisme
- Suivi des paiements (cotisations et adhésions) en relation avec la responsable en charge de la comptabilité
- Participation à la communication sur l’immatriculation tourisme (webinaires ; plaquettes)
- Veille sur l’évolution de la règlementation et des obligations
Animation du réseau des associations :
- Gestion et animation du réseau (promouvoir les échanges entre associations)
- Enrichissement de l’offre proposée au réseau de la Chambre de associations
- Organisation des activités (webinaires, réunions…)
Appui à la vie associative et au fonctionnement de l’association :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le courrier et la messagerie électronique
- Assurer la gestion administrative des adhésions
- Classer les documents administratifs
