Executive secretary for adapted stay in apprenticeship (M/F) - 79 - PARTHENAY - CFQIPS COMITE FRANCO QUEBECOIS - 15/12/2024

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CFQIPS COMITE FRANCO QUEBECOIS

Depuis plus de 20 ans le Comité Franco-Québécois pour l'Inclusion et la Participation Sociale - CFQIPS Propose ses services pour - L'organisation de voyages adaptés pour des personnes vivant une situation de handicap, en France et à l'étranger. Des séjours en groupes ou individuels sur catalogue ou à la carte (plus de 500 vacanciers par an, plus de 60 accompagnateurs formés, plus de 250 contrats de travail par an.) - L'Accueil familial - Organisme de formation (spécialiste de la participation s

Between 15 and 50 persons

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This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Vous souhaitez vous former en tant que Secrétaire de direction en alternance, alors venez renforcer notre équipe pour la préparation de la nouvelle saison 2025. Vous serez amené(e) à gérer une demande de séjour dans sa totalité :

Recueil de l'expression de la demande, répond re avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs
Analyse des attentes, capacité d'organisation et de gestion des priorités
Prise de contact sur les lieux d'accueil,
Organisation du déplacement,
Etablissement des devis, réservations. Agilité numérique : Maitrise des outils numériques; Qualités humaines et discrétion Appliqué(e) et précis(e). Sens du contact; Bonne humeur. Aime travailler au sein d'une petite équipe dynamique Intérêt pour les personnes vivant une situation de handicap Intérêt pour les voyages Merci de transmettre votre lettre de motivation et votre cv

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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