Administrative and Accounting Manager M/F - Paris

Long term
Paris
Elderly
Posted on 08-29-2022

CetteFamille

A l'aide de son centre de gestion en Normandie et fort de son réseau de 5000 accueillants, CetteFamille déploie et opère aujourd'hui des solutions d'habitats partagés partout en France.

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Elderly
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CetteFamille est une SAS de l’Économie Sociale et Solidaire qui a débuté ses opérations en juin 2017. L’entreprise est spécialisée dans les solutions d’hébergement des seniors alternatives aux EHPAD :
(i) Chez des particuliers formés pour les accueillir
(ii) Au sein de domiciles partagés et accompagnés

En 2022, CetteFamille offre un réseau de 10 000 lits dans des familles de confiance partout en France et développe ses propres hébergements à travers l’implantation de domiciles partagés.

Les personnes en perte d’autonomie ou en situation de dépendance peuvent ainsi choisir une solution proche de chez elles. Pour le résident, cet accueil est caractérisé par 3 atouts :

  • Une présence constante : 24/24 et 7/7 à domicile
  • Un accueil clé-en-main à coût réduit : logé, nourri, blanchi, accompagné pour un reste à charge inférieur aux solutions d’hébergement collective
  • Une solution personnalisée et chaleureuse avec 8 résidents par maison, un lien social constant, une solution

CetteFamille analyse les profils, organise la mise en lien du résident et de la solution et s’occupe de l’administration tout au long de l’accueil.


Au quotidien, la personne travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance et les opérationnels pour assurer les suivis des dossiers administratifs, ainsi que leur parfaite affectation comptable.

Bien que la majorité des interventions soient évidemment de natures « réactives », la personne doit pouvoir proposer et assurer des interventions préventives en suivant la fameuse maxime « mieux vaut prévenir que guérir ».

Les missions principales

  • Assurer le rapprochement bancaire des comptes de la société
  • Participer activement à la préparation des feuilles de paie des accueillants familiaux
  • Préparer la facturation et le suivi des services proposés aux accueillants et colocataires
  • Collaborer avec l’expert-comptable de la société pour chaque clôture mensuelle (transmission des documents, création de comptes,…)
  • En coordination avec les équipes ouvertures et immobilier : rédiger les baux des nouvelles maisons, enregistrer chaque nouvelle maison auprès de tous les prestataires nécessaires (eau, électricité, internet, …)
  • Améliorer les processus, pour une gestion simple et efficace, vis-à-vis des colocataires et des intervenants internes.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise, des compétences et appétences de la personne.

Profile

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Organisation
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Ecoute active
  • Capacité de priorisation
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Envie d’apprendre et de transmettre
  • Volonté de simplifier les choses

Exigences professionnelles

  • Bac +2 ou +3 avec une expérience de 3 à 5 ans ou Bac +4 ou +5 avec une expérience minimale de 2 ans
  • Une connaissance du secteur est appréciable
  • Des expériences variées et complémentaires
  • Outils à maitriser: Excel et logiciels de comptabilité