Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché(e) au Directeur de l’Asset Management et du Développement, tu interviendras en binôme d’une personne responsable de maintenance multi-sites dans le cadre d’une mission où tu auras la possibilité d’être très rapidement responsabilisé(e).
Au quotidien, tu travailleras en étroite collaboration avec les responsables de maison ainsi que nos référents qualité de vie partagée, pour assurer la résolution des aléas techniques rencontrés au sein de nos colocations.
Tu travailleras également en étroite collaboration avec une personne du service asset management afin de suivre les impacts budgétaires et assurer la bonne communication avec les propriétaires.
Enfin, CetteFamille étant actuellement en forte croissance, des opportunités de diversification du poste sont à prévoir et une embauche est envisageable en fin d’alternance.
Tes missions ✨
Préparer l’ouverture de nos futures colocations 🏠
- Souscriptions des nouveaux contrats de maintenance, de fourniture (eau, gaz, électricité), assurances…
- Participation à la réception des travaux et mise en place d’un livre blanc pour chaque maison détaillant le fonctionnement technique de la maison et les opérations élémentaires de maintenance
- Supervision de petits travaux d’adaptation si nécessaire (rampe d’accès, barrières anti-chutes, extincteurs…)
Organiser la maintenance du parc immobilier 🏢
- Traiter chaque semaine les demandes de maintenance remontant de nos maisons dans le respect des budgets et des priorités établis avec le service asset management (fuites d’eau, petites réparations diverses, dépannage de l’installation de chauffage…)
- Veiller à la bonne exécution des contrats de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, extincteurs…) en place sur nos maisons en effectuant un suivi régulier de nos prestataires
- Assurer la communication auprès des responsables de maisons, des responsables régionaux et des responsables de vie partagée concernant l’avancement des demandes de maintenance
- Suivre les consommations énergétiques de nos maisons
Suivi budgétaire 💵
- Etablir et suivre, en lien avec le service asset management un budget de charge et de plan de travaux pour chacune de nos maisons
- Mettre en paiement et suivre le paiement des différentes factures, en lien avec notre département comptabilité
Taches transverses 🤸
- Participation à la structuration de la maintenance en mettant en place des process et de nouveaux outils de suivi pour fluidifier le fonctionnement du service de maintenance (base de données de nos prestataires, de nos contrats…)
- Participer aux appels d’offres annuels pour le renouvellement de nos contrats de maintenance
- Assurer le suivi de la relation avec notre assureur, notamment concernant le suivi des sinistres
- Assurer un reporting régulier à destination de nos partenaires investisseurs mais également de notre foncière interne
