Accounting assistant / Administrative, finance and works assistant (M/F) - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Elderly
Occasional remote authorized
30000 - 35000€ gross (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 04-30-2024
Start : May 2024

CetteFamille

Facilitateur de vie partagée, CetteFamille développe des solutions d'hébergement adaptées aux seniors et novatrices : accueil familial et colocations à taille humaine !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Elderly
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Mission générale 🏠

Au cœur de nos opérations, vous ferez partie intégrante de notre équipe Finance et Travaux, collaborant étroitement avec ses membres pour garantir la fluidité de nos processus et contribuer à notre réussite collective.

Activités principales

Finance 💸

  • Vous serez en charge du traitement, de la distribution et du classement efficace du courrier, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre flux d'informations.
  • Vous gérerez et suivrez les contrats fournisseurs relatifs aux frais généraux, comme les véhicules et les assurances, contribuant ainsi à la stabilité financière de l'entreprise.
  • Vous assurerez la récupération, le suivi des factures fournisseurs, ainsi que le lettrage et la justification des comptes, garantissant ainsi la précision de nos données financières.

Travaux 🧑‍🔧

  • Vous suivrez de près les marchés de travaux et les devis associés, jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos projets.
  • Vous serez responsable du suivi des contrats de travaux signés, veillant à ce que nos engagements soient respectés et honorés.
  • Vous surveillerez de près la facturation et les échéanciers de paiement, contribuant ainsi à maintenir des finances saines et stables.
  • Vous serez impliqué dans les démarches administratives et le suivi des autorisations d’urbanisme, assurant ainsi la conformité réglementaire de nos projets.

Liste non exhaustive !

Relations Internes et Externes :

  • En interne, vous collaborerez avec diverses équipes telles que Opérations, Ouverture, Qualité, Services & Animations, et Comptabilité, renforçant ainsi notre esprit d'équipe et notre collaboration interne.
  • En externe, vous interagirez avec une variété de prestataires, contribuant ainsi à l'essor de nos partenariats et à notre réseau professionnel.
Profile

[NOS POSTES SONT OUVERTS AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP]

Savoir-Être :

  • Vous possédez une rigueur et une organisation sans faille, garantissant ainsi l'efficacité de nos opérations.
  • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous favorisez la collaboration et les échanges constructifs au sein de l'équipe.
  • Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de prioriser les tâches, faisant preuve d'adaptabilité face aux défis quotidiens.
  • Votre esprit d'équipe et votre volonté de simplifier les processus font de vous un atout précieux pour notre équipe.

Exigences :

Formation : Diplôme d'Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent.

Expérience : Une connaissance préalable du secteur serait un plus, mais nous sommes ouverts aux talents motivés et désireux d'apprendre.

Compétences clés :

  • Vous êtes polyvalent(e), capable de jongler avec plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils du pack Office et possédez des connaissances comptables solides.