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Reception secretary (M/F) - 69 - LYON 08

Part time

Short-term contract

69 - LYON 08, France

From 1 to 3 yrs of exp.

Posted on 12-23-2024

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CENTRE SOCIAL LAENNEC

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Between 50 and 250 employees

CENTRE SOCIAL LAENNEC did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Le/la secrétaire d'accueil interviendra dans les locaux de l'association.

Activités principales:

Accueillir physiquement les publics
Orienter et informer
Gérer le standard téléphonique
Assurer le relais d'information entre le public et la structure
Réaliser des travaux administratifs en lien avec le pôle administratif
Gérer les inscriptions sur le logiciel NOE : enregistrer les inscriptions, leurs règlements et tenir le fichier des adhérents à jour
Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail (classement, archivage, mise à jour des procédures) Travail occasionnel sur des samedis en fonction des permanences d'inscription prévues.

Salaire: Mensuel de 1060.0 Euros sur 12.0 mois

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

CENTRE SOCIAL LAENNEC

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Between 50 and 250 employees

CENTRE SOCIAL LAENNEC did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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