Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’Office manager /responsable administratif et financier aura pour mission d’assurer une bonne gestion des affaires administratives et financières de l’association.
Il/elle sera rattaché.e au délégué général.
Administration
· Suivi des adhésions
· Suivi du bon fonctionnement des bureaux et moyens internes (commandes de fournitures, gestion des stocks, relation avec les fournisseurs et prestataires)
· Administration du personnel (volet RH / gestion de la relation avec la gestionnaire de paie - SOCIAL, notes de frais, appui au Président et DG)
Comptabilité / gestion
· Suivi du budget de l’association, suivi des engagements
· Suivi des encaissements (cotisations, participations aux événements, subventions) : émissions de notes de débit et reçus, rapprochements bancaires, remises de chèques
· Règlement, pointage et classement des factures
· Gestion de la relation avec le trésorier, le commissaire aux comptes et l’expert-comptable
Secrétariat des instances
· Planification, échanges avec les administrateurs
· Préparation des bureaux, conseils d’administration et de l’assemblée générale
· Compte-rendu des bureaux, conseils d’administration et assemblée générale
· Assistance du président pour les communications aux membres du CA et du Bureau
Suivi des partenariats
· Suivi des conventions, paiements…
· Appels de fonds / notes de débit
Participation au développement du CFF et à la vie d’équipe
· Mission accueil et information
· Contribution à l’organisation des évènements de l’association, en particulier l’Assemblée générale et l’Atelier des fondations
