Administrative Assistant Specialized Veterinary Auxiliary Training (M/F) - 78 - RAMBOUILLET

Part time

Short-term contract

78 - RAMBOUILLET, France

From 1 to 3 yrs of exp.

Posted on 03-31-2025

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CENTRE D'ENSEIGNEMENT ZOOTECHNIQUE

Former aux métiers agricoles, agroalimentaires et de la santé animale, en intégrant le développement durable et la transition écologique.

Website
Between 50 and 250 employees

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This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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Type de Contrat : CDD à 60 % d'un temps plein, à répartir sur 3 jours complets à partir du 22 Aout 2025

Présentation de l'Environnement Professionnel Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale a pour mission de servir d'appui aux acteur de l'enseignement agricole. L'établissement public national (EPN) est formé de plusieurs centres constitutifs : un centre de formation d'apprentis et un centre de formation continue qui constituent le pôle formation, de deux ateliers technologiques : centre équestre et exploitation agricole et d'un département recherche et développement. Le CEZ - Bergerie nationale réalise par ailleurs la formation d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) pour le compte d'Animal Pro Formation (APForm), seul organisme habilité à délivrer ce titre en France.

Objectif du Poste Sous la responsabilité du directeur du pôle formation de la Bergerie Nationale de Rambouillet, vous assistez la responsable des formations ASV dans la gestion et l'organisation de cette filière.

Description des Missions - Accueil physique et téléphonique des apprentis, candidats et formateurs. - Mise à jour et affichage des listes de suivi de promotions. - Suivi des candidatures et du recrutement pour Apform. - Réponse aux mails des candidats. - Aide à la préparation des supports pour les formateurs. - Suivi de la relation avec les entreprises et bilans de formation. - Suivi des visites en clinique. - Suivi des absences des apprentis. - Suivi, archivage et rangement des dossiers. - Aide à la préparation des jurys et épreuves certificatives. - Surveillance des tests de positionnement et des informations collectives aux candidats. - Participation à la communication lors des journées portes ouvertes du pôle formation. - Travaux administratifs divers

Champ Relationnel du Poste - Équipe pédagogique : 30 formateurs et 10 personnels administratifs. - 120 Apprentis ASV. 380 Apprentis au Pôle Formation - Contact privilégié : La responsable des formations ASV.

Compétences Requises - Très bonnes capacités relationnelles. - Sens du travail en équipe. - Rigueur et sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités - Maitrise des logiciels de bureautique et de plateformes de formation. - Une première expérience dans le suivi administratif de formation serait bienvenue.

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Aide préparation des jurys&épreuves certificatives

Expérience: 24 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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