Administrative and financial assistant - Montreuil

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Montreuil, France
Learning
No remote
2200 - 2500€ gross (Monthly)
Posted on 05-14-2024

Cedis

Le Cédis est un organisme de formation professionnelle et de formation pour élu.es locaux, spécialisé dans les politiques de transition et de développement des territoires.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
Cedis did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le Cédis, organisme agréé pour la formation des élu.es locaux et organisme de formation professionnelle, recrute un.e assistant·e administrative et financière, en contrat à durée indéterminée à temps partiel (28 h/semaine), dès que possible.

Au sein de l'équipe en place, et sous l’autorité de la Directrice, il ou elle sera chargé.e :

  • de la gestion administrative et financière des formations : gestion des inscriptions ; gestion et traitement avec les collectivités locales des documents administratifs et financiers ; facturation sur Chorus Pro ; gestion des inscriptions puis traitement financier.
  • de la gestion financière, de la comptabilité et des salaires : suivi des comptes et du budget ; suivi des aspects financiers et budgétaires en lien avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ; DPAE ; préparation des contrats de travail ; transmission des informations puis contrôle des fiches de paie.
  • de l’administration générale : gestion des ressources humaines (congés, absences, mutuelle, chèques restaurant) ; gestion des assurances, du matériel ; règlement des factures ; suivi des contentieux, des dossiers de copropriété ; participation à l’organisation matérielle des formations; accueil téléphonique; courrier.
Profile

La fonction exige :

  • une expérience dans les domaines de la gestion administrative et financière.
  • une maîtrise du fonctionnement administratif et financier des collectivités locales.
  • une connaissance des dispositifs de formation professionnelle, de la formation des élu.es locaux mais aussi du droit du travail.
  • une grande rigueur, et un grand sens de l’organisation.
  • une capacité d’adaptation, un sens du travail en équipe et une aptitude à travailler de manière autonome.
  • de bonnes capacités rédactionnelles, d’expression, une solide maîtrise de l’orthographe, de la grammaire
  • une maîtrise de l'informatique (prise en main d'outils dédiés).
  • une présence physique au Cédis.

Des déplacements de plusieurs jours sont à prévoir plusieurs fois par an, dont un en août.

Salaire brut mensuel de 2200 à 2500 euros selon expérience, sur 13 mois. Chèque restaurant, mutuelle, et prise en charge de 50 % du pass Navigo.