LOGISTICS AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Posted on 04-11-2022

Cause à Effet

Depuis 2009, Cause à Effet organise des missions de collecte de fonds en rue pour des associations humanitaires et de solidarités internationales.

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  • Between 15 and 50 persons
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Cause à Effet est une entreprise qui organise des missions de collecte de fonds pour des associations de solidarité auprès du grand public, dans les rues des grandes villes de France

En 2022, ce sont près de 120 missions qui seront organisées un peu partout en France, sur des durées de 5 à 6 semaines, pour 18 associations différentes.

Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons activement un Assistant.elogistique et administratif qui aura pour principale mission de veiller à ce que chaque équipe de travail sur le terrain puisse avoir tout le matériel nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions possibles.

Placé.e sous la responsabilité du Responsable Logistique et Achats, vous serez chargé.e de :

· Organiser la chaîne de préparation, le conditionnement, l’expédition et la réception du matériel de mission de manière autonome. A titre d’information, 1 mission = 25 kg de matériel réparti dans 2-3 cartons (vêtements, tablettes de travail, divers documents). Objectif : le bon matériel au bon endroit et dans les délais impartis ! Pas toujours facile mais qui aime le challenge saura le relever !

· Gérer les stocks : suivi, réapprovisionnement et mise à jour des différents tableaux de suivi. Une belle occasion de faire valoir tout votre talent de gestionnaire !

· Gérer la réservation des billets de train et hébergements en gîtes ou hôtels pour nos salariés en missions,

· Assurer l’installation, le suivi et la maintenance du matériel informatique (ordinateurs, tablettes…)

· Rechercher régulièrement à optimiser les processus : des bonnes idées, vous en aurez forcément et on sera ravis que vous les partagiez avec nous !

· Assurer différentes tâches administratives liées à l’activité et à la gestion courante de l’entreprise : classement, archivage, standard téléphonique… Polyvalence est source de développement de compétences.

· Participer à différents groupes de travail de l’entreprise : dans un secteur de plus en plus concurrentiel, être les plus performants est essentiel.

Quelques bonnes raisons de tenter cette expérience :

· Des horaires de 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi.

· Des tickets resto de 10 € et le remboursement de votre abonnement en transport en commun pris en charge à 50% par Cause à Effet

· Un secteur d’activité atypique qui enrichira votre parcours professionnel

· Des collègues qui viennent d’horizons différents pour nourrir votre curiosité et votre ouverture aux autres.

Date de début : dès que possible

Contrat : CDI - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00.

Rémunération : 2000 euros brut

Lieu : Paris (11ème).

Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ? Alors rejoignez-nous et faites-nous parvenir votre candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. sous la référence 22ASSISTLOG01.

Plus de renseignements sur notre entreprise et notre activité sur www.causeaeffet.com.

Profile

Ce poste est fait pour vous si vous :

· Etes rigoureux/se et organisé.e

· Avez une grande capacité d’adaptation avec de grandes facilités de communication,

· Etes capable de réagir de manière efficace aux imprévus

· Etes capable de résister au stress lors des pics d’activités

· Aimez le travail en équipe, dans une ambiance simple et chaleureuse

· Maîtrisez obligatoirement le Pack Office et notamment Excel

· Etes sensible aux causes que l’on défend

· Avez le Permis B (exigé)

Une connaissance du secteur de la collecte en face à face serait un véritable atout supplémentaire !