Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte du poste
Carte Blanche est une association créée en 2020 suite au mouvement citoyen Cpasdemainlaveille pour la sauvegarde de la maternité du Blanc. Elle gère et anime un Tiers-Lieu et a pour objectif d'être un acteur du développement social local en renforçant l’attractivité du territoire, en participant au développement économique du bassin de vie, en développant le pouvoir d’agir des habitants et en tissant des liens de solidarité.
Carte Blanche est porteuse de valeurs d'éducation populaire, d'inclusion et de mixité, de transition sociale et solidaire.
Elle propose différents services et actions :
- Des bureaux à disposition d’associations et structures locales
- Des espaces de coworking et salles de réunion / formation
- Un Café Associatif, le Café Bien, dans lequel sont organisé des repas, des permanences, des animations, des spectacles / concerts etc.
- Un Atelier Partagé dans lequel sont organisés des cours d’art, des initiations thématiques autour de différentes pratiques artistiques, et notamment un pôle sérigraphie
- De l’accompagnement d’initiatives
- Mais aussi : du prêt de matériel, un dépôt de producteur.ices, une vitrine d’artisans etc…
Depuis le mois d’août 2023, l’association est propriétaire de la Maison Amicale, bâtiment qu’elle occupe depuis sa création, et se lance désormais dans un projet de rénovation du bâtiment, ce qui crée la mission temporaire n°4 de ce poste.
Fiche de poste
Dans le cadre d’un travail d’équipe avec l’animatrice, les administrateurs et les bénévoles, le.la coordinateur.rice sera chargé.e de :
1) Animation et coordination de la vie du Tiers-Lieu, en binôme avec l’animatrice
- Accueil des personnes et gestion du planning (réservation des salles, co-working, permanences, édition de contrats de location, ouvertures au public, accueil téléphonique…) en lien avec l’animatrice et une équipe de bénévoles.
- Mise en lien, animation de la rencontre
- Accompagnement des associations : relations individuelles aux utilisateur.ices et nouvelles initiatives sur place
- Veille au respect du règlement intérieur et de l’entretien (lien avec l’agent de ménage ID en Brenne)
- Organisation de chantiers participatifs et d’aménagement
- Organisation d’animations et autres évènements favorisant la vie collective (repas, soirées festives, programmation culturelle, ateliers...).
2) Animation de la vie associative
- Animation des réunions de Bureau et de Conseil d’Administration (rédaction des comptes-rendus, invitations, documents nécessaires aux actions de l’association…)
- Préparation des AG, rédaction des rapports annuels avec les membres du Bureau et du CA
- Communication interne
- Gestion des listings d’adhérents, en duo avec l’animatrice
3) Coordination et gestion administrative et financière de Carte Blanche :
- Gestion du budget général (en lien avec le Bureau) et budgets spécifiques par actions
- Ingénierie financière : recherche et suivi des financements
- Suivi du social en lien avec le groupement d’employeur MAGE
- Comptabilité : paiement des factures, édition de factures, saisie logicielle, création de documents comptables (compte de résultat et bilan), en duo avec l’animatrice
4) Coordination du projet de rénovation du bâtiment (en lien avec l’accompagnement DLA)
- Animation des réunions de travail et rédaction des comptes-rendus
- Coordination logistique des différentes phases de travaux auprès des utilisateurs et en lien avec l’architecte
- Gestion financière : recherche de financements, suivi de trésorerie, élaboration et mise à jour du plan de financement
Une attention particulière sera portée sur la capacité à porter l’ingénierie financière concernant le projet d’investissement des travaux de la Maison Amicale.
5) Animation de l’équipe salariée (en lien avec le bureau)
- Animation des réunions de travail
- Construction d’outils collaboratifs
- Suivi général de l’activité de l’association
6) Représentation/ partenariat/ développement
- Participation aux réseaux territoriaux et nationaux des Tiers lieux
- Partenariats locaux sur des projet de développement local : Groupe de travail Accueil des Nouveaux Arrivants, Animation de l’émission « faîtes monter l’assôce » à Radio Dynamo, projet de Tiers lieu de Compétences « Campus Rural » …
7) Participation à la réflexion stratégique de développement du Café Bien et de l’Atelier Partagé portée par l’animatrice et les bénévoles.
8) Communication
En lien avec l’animatrice qui en a la charge, participer à la création et l’animation des outils de communication (site internet, newsletter, mailing, programme hebdomadaire à afficher, réseaux sociaux, lien presse, diffusion réseaux…).
