Administrative intern - Paris

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Paris, France
Real estate
Partial remote possible
For all levels of experience
Posted on 07-05-2024

caritas habitat

Foncière sociale à destination d'associations qui oeuvrent sur les domaines du logement hébergement et accueils des personnes vulnérables

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

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  • Website
  • Unknown
  • < 15 persons
  • Real estate
Impact study
caritas habitat did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous serez en charge des missions

suivantes :

- Gestion des factures et des fournitures et dépôt des pièces sur la plateforme du cabinet

comptable / Archivage des dossiers (papiers et numériques) ;

- Aide au suivi des biens mis en location : travaux à réaliser, charges de copropriété à payer, suivi

des comptes rendus de gestion des mandataires, démarches administratives ;

- Gestion des agendas/Organisation des déplacements

- Saisie et suivi des notes de frais ;

- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

- Assure l’accueil des visiteurs, la réception et l’envoi des courriers ;

Profile

De formation Bac +2/+3 dans le domaine de l’administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome

et maitrisez le pack Office.

Compétences/Savoir être :

- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions

- Dynamisme, motivation, implication personnelle

- Aisance relationnelle et faculté d’adaptation