Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE France est intervenue dans 51 pays et a la charge managériale des bureaux pays de CARE International au Liban, au Cameroun et à Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 67 M€. L’équipe regroupe 75 salarié.e.s basé.e.s au Siège et une vingtaine d’expatrié.e.s. CARE France est la première ONG française à avoir obtenu le label Egalité Professionnelle entre les Femmes et les Hommes d’AFNOR en 2019 et en 2024. Pour en savoir plus : www.carefrance.org
Descriptif de la mission
Objectif général
Sous la supervision directe du Responsable Financier, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion financière de CARE France. Vous serez responsable de la fiabilité des données comptables et financières, ainsi que du management d’une équipe de quatre collaborateurs au siège.
Vos missions principales :
1. Gestion comptable et financière
o Contrôler les affectations comptables et analytiques.
o Assurer la validation des dépenses, refacturations, et paiements.
o Superviser les analyses et justifications liées aux comptes tiers, immobilisations, et rapprochements bancaires.
2. Paie et charges sociales
o Garantir l’intégration et la réconciliation mensuelle des écritures de paie et charges sociales.
o Superviser les provisions et paiements liés aux congés, impôts et taxes.
3. Suivi de la trésorerie
o Contrôler les subventions, dons et legs, ainsi que leur traitement comptable et analytiques.
o Gestion des soldes à recevoir et à payer pour tous les tiers (fournisseurs, partenaires, salariés)
o Piloter les encaissements et décaissements (prélèvements) et s’assurer de la régularité des rapprochements bancaires
o Gestion de l’administration des Banques (accès, contacts…) et établir un prévisionnel de trésorerie.
4. Clôtures comptables et audits
o Préparer et finaliser les clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec les auditeurs et équipes internes, répondre aux demandes du commissaire aux comptes.
o Assurer la justification des comptes de bilan et des fonds dédiés.
5. Encadrement et coordination des équipes comptables
o Manager une équipe composée de 4 collaborateurs au siège : un·e chargé·e de comptabilité dédié·e aux opérations du siège, deux chargé·e·s de comptabilité en charge des bureaux pays, un·e assistant·e comptable en alternance.
o Appuyer, superviser et conseiller les chargé.es de comptabilités terrain (suivi bureau du Liban) pour garantir une consolidation efficace des données comptables.
o Assurer la montée en compétences des équipes, la répartition des tâches et la coordination des activités comptables entre les différents niveaux.
6. Développement et amélioration des processus
o Être l’interlocuteur·rice clé entre le Shared Services Center (SSC) - le Centre de Services Partagés basé à Manille, qui gère le système comptable et certains flux de transaction - et les équipes internes.
o Maintenir à jour et optimiser les procédures comptables et le suivi des affectations analytiques en lien avec le Contrôle de Gestion, les Programmes et le Marketing. Garantir leur application.
