Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Secrétariat administratif
→ Accueil téléphonique,
→ Gestion administrative courante (dossiers clients, échanges, courriers, classement, archivage),
→ Gestion de l’agenda de l’agence,
→ Gestion des stocks et des équipements,
→ Suivi de la tenue des locaux (entretien),
Gestion comptable & financière
→ Gestion budgétaire (plan de trésorerie, suivi bancaire, facturation, suivi avec la banque),
→ Suivi du traitement de la paie (en collaboration avec le cabinet comptable),
→ Suivi des déclarations sociales et fiscales (en collaboration avec le cabinet comptable),
Administration du personnel
→ Suivi des entrées et des sorties de personnel, dont personnel temporaire (stagiaires, intérimaires) (en collaboration avec le cabinet comptable),
→ Suivi de l’application des dispositions réglementaires et conventionnelles légales (convention collective, visites médicales, etc…),
→ Accompagnement dans l’encadrement du personnel,
Suivi administratif des projets
→ Elaboration des propositions de missions et d’honoraires y compris dans le cadre d’appels d’offres, suivi/préparation des contrats, suivi de la facturation des équipes de maîtrise d’œuvre, suivi des paiements, relation administrative avec les maîtres d’ouvrage, gestion des sous-traitants, suivi de la rentabilité, assistanat des chefs de projets dans l’élaboration et le suivi des plannings
Suivi administratif et financier des chantiers
En collaboration avec les architectes chefs de projets : traitement des situations des entreprises, établissement des certificats pour paiement à destination des maîtres d’ouvrage, rédaction et envoi de courriers et convocations
Appels d’offres
→ Suivi, relance et montage des dossiers de candidatures
→ Contacts avec les bureaux d’études et les maîtres d’ouvrage
→ Suivi des envois et des réponses
Assistant(e) du dirigeant
Gestion de l’agenda, voyages, déplacements, suivi des contacts prospects, rédaction de courriers
Participation aux activités de l’association Va jouer dehors ! (administration, production, technique), suivi La Main 9-3.0
