La Caisse des Ecoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par M. Éric LEJOINDRE, Maire et Président. Elle gère la restauration scolaire des établissements du 18ème arrondissement de Paris. La Caisse des Ecoles est chargée d’organiser la production et la distribution de 12 500 repas par jour, ainsi que l’inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l’encaissement des contributions des familles.
Au sein du service ressources humaines, la gestionnaire carrière a pour principale mission de garantir le respect de la réglementation en matière de suivi administratif des dossiers des agents de leur entrée jusqu’à leur départ. Il s'agit de :
Instruire le dossier de l'agent recruté en respectant toutes les modalités règlementaires (déclaration d'embauche, casier judiciaire, affiliations, visites médicales, cartes de séjour...)
Concernant les agents titulaires, gérer tous les actes administratifs liés au déroulement de leur carrière,
Instruire les dossiers de retraite, les validations des services,
Suivi administratif des dossiers des agents contractuels (rédaction des contrats, attestation du travail, courriers, gestion des fins de contrats, attestation pôle emploi...),
Établir les actes administratifs liés aux absences (services non faits, sans traitement),
Assurer le suivi des indisponibilités physiques : congés de maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie et longue durée : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières, subrogation et saisine des instances médicales,
Organiser les contrôles médicaux et expertises
Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations,
Assurer le suivi des tableaux de bord,
Classer et archiver les documents dans les dossiers agents,
Autres missions afférentes au poste.