Part-time administrative and financial manager - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Part time
Localisation Paris, France
Consulting
Partial remote possible
40000 - 50000€ gross (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 06-24-2024
Start : July 2024

Cabinet KiMSO

Cabinet de conseil et d'étude spécialisé dans l'évaluation de l'impact social

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

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  • Website
  • Unknown
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
Cabinet KiMSO did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Kimso est un cabinet pionnier de conseil et d’évaluation en impact social créé en 2014. Il accompagne les associations, fondations et entreprises portant des projets à finalité sociale à comprendre, mesurer et améliorer les effets de leurs actions au service de l’intérêt général. Son équipe pluridisciplinaire compte 12 consultant.es basées à Paris et en région.

Kimso a développé une expertise thématique et méthodologique avec près de 350 missions réalisées pour plus de 150 clients en France comme à l’international. En 2021, Kimso a lancé la plateforme digitale Impact Tools pour outiller les associations et fondations désireuses de devenir autonomes dans le pilotage de leur impact

En tant que Responsable Administratif.ve et Financier.ère, vous êtes le/la garant.e de la bonne gestion administrative, sociale et financière de l’entreprise. Vous êtes aussi l’intermédiaire entre le cabinet comptable et la Direction de l’entreprise.

Vos missions comprennent notamment :

Contrôle de gestion en s’appuyant sur un logiciel de suivi des temps et de la rentabilité :

Ventes : suivi du chiffre d’affaires vendu/produit et du pipe commercial

Rentabilité : saisie des plans de production, pilotage de la rentabilité des missions, suivi des indicateurs (CJM, TJM, etc.)

Gestion financière et comptable en relation avec le cabinet d’expertise comptable :

Comptabilité clients : établissement et suivi des devis et des factures clients, préparation et suivi des contrats, suivi des règlements et relances

Comptabilité fournisseurs : suivi et règlement des factures fournisseurs (la saisie comptable est réalisée par le cabinet), préparation et suivi des contrats des prestataires

Finance : établissement du budget annuel, pilotage des révisions budgétaires, reporting des KPIs de gestion, suivi de la trésorerie, gestion des clôtures comptables

Administratif et RH :

○ Aide au recrutement des collaborateurs et stagiaires : préparation et revue des offres, contrats de travail / conventions, suivi des adhésions à la mutuelle

○ Gestion et paiement des salaires, notes de frais et titres-restaurant

○ Gestion des contrats avec les clients et les fournisseurs (loyer, assurances, etc.)

○ Suivi du juridique en collaboration avec le cabinet d’avocats

Projets ad hoc :

○ Certification B-Corp

○ Dossier Crédit d’Impôt Innovation

○ Dossier Assurance Prospection BPI

○ Autres dossiers en fonction des besoins

Modalités :

Type de contrat : CDI à temps partiel – 2,5 à 3,5 jours par semaine

Date de début : dès que possible

Rémunération : 40-50 K€ bruts/an sur une base ETP selon expérience + carte titre-restaurant Swile + 50% titre de transport + mutuelle

Les plus de notre offre :

  • Vous travaillerez en collaboration avec la présidente-fondatrice de KiMSO
  • Vous aurez des responsabilités et possibilités d’initiatives
  • Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique
  • Le télétravail est une pratique courante
  • Les bureaux sont facilement accessibles, situés en plein cœur de Paris
Profile

Niveau Bac + 5 et expérience de 2 ans minimum dans des fonctions de RAF

Savoir-faire

○ Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise

○ Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être l’interface sur ces questions entre la Direction, le cabinet comptable et le CAC

○ Vous maîtrisez la gestion sociale d’une structure de moins de 50 salariés

Savoir-être

○ Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et apportez une grande attention aux détails

○ Vous êtes force de proposition, avez le sens du contact ainsi qu’une réelle polyvalence et une forte autonomie

○ Vous avez le sens du travail en équipe

○ Vous êtes fortement intéressé.e par le secteur de l’ESS et son écosystème