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Administrative assistant for billing Small Water Cycle (M/F) - 62 - BETHUNE

Long-term contract
Localisation 62 - BETHUNE, France
Posted on 11-17-2024

CA DE BETHUNE-BRUAY, ARTOIS-LYS ROMANE

Administration publique générale

More information
  • Between 250 and 2000 employees
Impact study
CA DE BETHUNE-BRUAY, ARTOIS-LYS ROMANE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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DIRECTION GENERALE DES SERVICES TECHNIQUES


CONTRACTUEL DE DROIT PRIVE D'UNE REGIE PUBLIQUE D'EAU POTABLE ET D'ASSAINISSEMENT POSTE BASÉ À BÉTHUNE

Assistant (e) administratif Facturation Petit Cycle de l'Eau (H/F)

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :

  • renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
  • s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
  • garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
  • accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

LE POSTE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité de la Responsable de la Gestion de la Relation Usagers, vous serez chargé(e) de la facturation des consommations et des prestations de l'eau potable et assainissement.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Préparez la facturation périodique de la fourniture d'eau potable, assainissement et prestations
  • Analysez la cohérence des données à facturer et les valider le cas échéant avec les services techniques ou les abonnés
  • Emettez les rôles de factures et les transmettre à la trésorerie et au prestataire d'éditique
  • Emettez les échéanciers de mensualisation
  • Traitez les rejets de prélèvements et les fichiers Ordo tip
  • Traitez les régularisations de facturation
  • Assurez la coordination des échanges avec le service comptable
  • Facilitez le règlement des factures et valoriser la mensualisation
  • Extraire les données nécessaires aux rapports d'activité ou déclarations diverses
  • Mettez à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
  • Programmez les fermetures des logements vacants

PROFIL Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et disponible. Vous :

  • Maitrisez les applications métier
  • Maitrisez les processus de facturation et relation usagers
  • Connaissez le fonctionnement et la législation des services d'eau potable
  • Connaissez le mode de fonctionnement d'une collectivité
  • Maîtrisez les outils bureautiques
  • Respectez des procédures établies
  • Maîtrisez la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports.
  • Maitrisez les techniques d'accueil

ANNONCE A RETROUVER EN INTEGRALITE SUR NOTRE SITE INTERNET CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE POUR UNE PRISE EN COMPTE DE VOTRE CANDIDATURE

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
  • Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.