Assistant(e) Chef(fe) de projet Grands projets et projets CSE - Paris

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Paris
Posted on 09-01-2021

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI

Réaliser les projets digitaux innovants au sein de l’hôpital.

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L’Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est un établissement public de santé, centre hospitalier universitaire (CHU) d’Île-De-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l’enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 39 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, son budget annuel est près de 7,2 milliards d’euros.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) a pour mission d’assister le Directeur Général de l’Assistance publique - hôpitaux de Paris dans la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique du système d’information de l’AP-HP. Elle est rattachée au secrétariat général de l’AP-HP. Le budget d’investissement géré est de près de 70 M€ et le budget d’exploitation est de 125 M€. Le nombre d’agents de la DSI centrale en équivalents temps pleins est de 370.

Le département WIND, organisé en quatre pôles, au sein de la DSI pilote les projets d’innovation et de structuration des données médicales.


Equipe Recherche

Au sein du domaine Expertise Données et Recherche du pôle Données, vous évolurez dans l’équipe Recherche. Elle a pour mission, en lien avec la Direction de la Recherche Clinique, de proposer une offre de service pour la recherche (cadrage, qualification, déploiement et maintenance en conditions opérationnelles de solutions de recherche sur données (données cliniques ou de recherche clinique), support à la gestion des données de recherche clinique (registres, essais cliniques) et exploitation du patrimoine de données de soin et de recherche de l’AP-HP pour optimiser la recherche et l’innovation. L’Entrepôt de Données de Santé (EDS), principale base de données de santé hébergée au sein de la plateforme Données Massives, contient aujourd’hui les données médicales de plus de 11 millions de patients (20 millions de dossiers médicaux, plus de 10 millions de diagnostics, 181 millions de résultats de laboratoires. Plus de 120 projets de recherche sur données de l’EDS sont actuellement en cours. Le système d’information de la recherche clinique assure la gestion de plus de 600 bases de données actives de recherche clinique.

Vos missions

Mission principale

Au sein de l’équipe Recherche clinique que vous allez rejoindre, vous assumez la responsabilité de projets SI de la recherche dans toutes leurs dimensions (stratégiques, organisationnelles, humaines, budgétaires, juridiques, techniques…). Vous avez pour mission générale de conduire des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, jusqu’à leur mise en production, dans le respect des coûts, délais et règles de l’art, en coordonnant des équipes multidisciplinaires. Vous assurez la mise en œuvre d’une offre de service de qualité pour soutenir la recherche et l’innovation à l’AP-HP et d’accélérer les usages des données à des finalités de recherche au sein de l’institution. Vous pilotez le portefeuille de projets de votre périmètre et êtes le garant de leur avancement et de la satisfaction des utilisateurs dont vous rendrez compte auprès de la direction selon des indicateurs de performance.

Activités

  • Participer à la coordination des grands projets de recherche clinique multicentriques impliquant la gestion et la mise à disposition de données massives (types projets RHU, ANR, PHRC, IMI, EITHealth, )
  • Prendre en charge le suivi de grands projets sous la direction du chef de projet Grands projets et projets imagerie
  • Développer les usages de recherche sur données (périmètre AP-HP)

    • Améliorer le processus d’accès aux données de l’EDS (suivi des projets validés par le CSE)
    • Aider à l’intégration de Cohort360 dans le processus de création de projets CSE, en remplacement d’i2b2
    • Aider au dé commissionnement d’i2b2
    • Participer au cadrage technico-réglementaire des projets de recherche
  • Coordonner des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes (DRCI, équipes DSI, DSI des GHU, Directions fonctionnelles des GHU, utilisateurs finaux).
  • Gérer et optimiser l’ensemble des ressources des projets (humaines et budgétaires)
  • Organiser le cadre de travail Agile dans la gestion de projet en lien avec les développeurs
  • Recenser et analyser les besoins métiers, sur le ou les domaines concernés (animer des ateliers,..)
  • Définir et réaliser une conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l’élaboration du CCTP
  • Définir et gérer des environnements de développement/intégration ou pré-production/production
  • Elaborer, gérer et réaliser le plan de tests technique et des scénarios de reprise de donnée
  • Identifier, étudier et valider les impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
  • Valider la recette définitive des projets
  • Mettre en exploitation l’application avec livraison des documents requis (dossier exploitation, documentation utilisateurs, …)
  • Rédiger, mettre à disposition et mettre à jour la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs, …)
  • Assurer le support utilisateur des applications en charge
  • Planifier, suivre, contrôler, arbitrer, implémenter et assurer le reporting sur l’avancée du projet SI
  • Mettre en conformité les solutions SI : RGPD, CNIL
  • Analyser, assurer une veille et une prospection du marché des fournisseurs informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d’achat SI

Idéalement, vous …

  • avez un diplôme d’ingénieur ou équivalent (bac+5, master 2)/Doctorat en informatiques ou sciences (mathématiques, physique…) avec formation complémentaire en informatique
  • avez une expérience précédente dans le Product Management (2 ans minimum)
  • avez une expérience professionnelle en informatique dans le domaine de la santé
  • avez une expérience dans le domaine des entrepôts de données de santé et des systèmes d’information de la recherche clinique
  • avez un niveau d’anglais courant

Vous avez un savoir faire dans les domaines suivants :

Requis :

  • Maîtrise de la conduite de projets informatiques dans le domaine de la santé
  • Recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins fonctionnels et non fonctionnels exprimés par la communauté médicale
  • Connaissance des besoins de la recherche médicale
  • Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Scrum, méthodes agiles)
  • Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
  • Connaissance des standards d’interopérabilité du domaine de la santé (FHIR, OMOP, CDA, HL7, CIM, Snomed, LOINC…)
  • Connaissance en sécurité informatique, normes et standards d’échange
  • Connaissance du RGPD
  • Connaissance des enjeux liés à la recherche, à l’analyse de données et aux technologies de machine learning/deep learning, notamment dans le domaine de la santé (santé publique, génétique, épidémiologie…)

Apprécié :

  • Connaissance des problématiques fonctionnelles hospitalières (structures, processus) et des métiers de la santé (dont la recherche sur données et la recherche clinique)
  • Connaissance des architectures SI métier et fonctionnelle
  • Connaissances des bases de données relationnelles et langages associés
  • Connaissance et pratique des webservices (SOA, REST) et des technologies d’intégration à l’aide d’interfaces de programmation (API)
  • Connaissance des langages de programmation (Java, Python, Jupyter, REST), en administration système
  • Connaissances des nouvelles technologies dites « Big data » (Hadoop, Cluster de calculs, plateformes Big-Data, IA)

Travail en équipe :

  • Management
  • Concevoir et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Animer / communiquer / motiver au sein d’une équipe projet ;
  • Capacité à animer des réunions, en imposant une préparation et un compte rendu
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Concevoir et rédiger une documentation spécifique à son domaine de compétence
  • S’exprimer en public
  • Utiliser les logiciels métier

Et humainement ? vous êtes …

  • doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
  • Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, flexible et agile, avec un sens des délais et du résultat
  • doté(e) d’un bon esprit d’analyse, de synthèse, d’une grande aisance orale et rédactionnelle