Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché(e) au dirigeant, les missions principales sont les missions classiques d’un(e) office manager complet :
Administratif, RH , Services généraux, Comptabilité : classement des pièces comptables, suivi du recouvrement, Services généraux.
- Gestion compta/administrative
- Facturation et avoirs (édition, envoi, suivi, relances des factures impayées)
- Gestion des factures fournisseurs : récupération, vérification, pointage, mise en règlement, classement
- Etat des règlements et rapprochement bancaire
- Gestion des suivis cotisations, charges et taxes (Urssaf, IS, …)
- Liaison avec la banque
- Pilotage de la trésorerie et du compte bancaire
- Traiter les courriers et les appels téléphoniques
- Gestion des notes de frais
- Appui opérationnel de l’équipe
- Réservation de voyages (billets, hôtels, location de voiture...)
- Appui pour le suivi des livraisons de matériel,
- Organisation de séminaires, ateliers ou autres manifestations de regroupement de l’entreprise
- Tâches ponctuelles d’assistanat dirigeants
- Gestion RH
- Gestion des contrats RH (mutuelle, prévoyance, paie, etc..)
- Revue et mise à jour des contrats salariés (CDD, CDI, …)
- Intégration /onboarding (DUE, mutuelle, …
- Centralisation / vérification des éléments de paie
- Réalisation des virements
- Réalisation des événements salariés (anniversaire, vœux, etc..)
- Réponses aux mails de candidature
