Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Bouge ton coQ ! est une association de loi 1901 qui oeuvre au quotidien et depuis plus de 3 ans pour réenchanter la ruralité, les campagnes. L’association essaime des solutions existantes et/ou imagine des solutions nouvelles qui répondent aux grands enjeux et permettent de répondre aux besoins essentiels des populations (22 millions de personnes vivent en ruralité !). Son activité a connu un fort développement en 2023, avec des perspectives de croissance significatives sur les années à venir.
Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et positive, en remplacement de l’actuelle Responsable administrative et financière.
Sous l’autorité des 2 codirecteurs et en lien avec le responsable de l’animation du mouvement, vous appuyez les instances dirigeantes de l’association dans le pilotage de l’association et des équipes, et veillez à la bonne gestion générale en conduisant la gestion financière, administrative, sociale, et juridique de la structure.
Gestion financière et budgétaire
- Vous traduisez financièrement les grandes orientations dans le business plan à 3 ans, et appuyez la stratégie de développement de la structure.
- Animateur du processus budgétaire, vous consolidez les éléments budgétaires, établissez le budget prévisionnel global et proposez un reporting et des indicateurs de pilotage en vous positionnant comme une aide à la décision pour la direction et les instances associatives
- Vous établissez le prévisionnel de trésorerie, pilotez la trésorerie au plus près des besoins en anticipant les pics d’activités, et traitez les opérations de banque courantes et le règlement des fournisseurs.
- Vous réalisez le contrôle de gestion et le suivi nécessaire à la bonne tenue de la comptabilité : rapprochement bancaire, enregistrement des recettes / dépenses, stockage des documents comptables
- Interlocuteur privilégié du cabinet d’expertise-comptable, vous lui transmettez les éléments nécessaires à l’établissement de la comptabilité, et établissez, avec son appui, l’atterrissage de fin d’année et les situations budgétaires intermédiaires
Appui aux projets
- Référent budgétaire sur les projets, vous appuyez les équipes pour les aider à calibrer leurs offres financières, tout en faisant le lien avec le budget global
- Point de contact identifié par les partenaires financiers de l’association, vous aidez l’équipe dans ses recherches de financements, et suivez avec elle les dossiers de candidature, appels d’offres, dossiers de subventions…
- Vous appuyez également le Responsable Pouvoirs publics dans les remontées de dépenses auprès des financeurs publics, selon les modalités définies dans les conventions établies.
Gestion administrative du personnel, ressources humaines
- Vous êtes le référent et un appui pour l’équipe sur les questions relatives à la gestion administrative du personnel. En lien avec le cabinet d’expertise-comptable, vous suivez les embauches, les payes, les prises de congés…
- Vous gérez les relations avec la médecine du travail, la mutuelle et la prévoyance
- Vous contribuez à développer les outils et projets RH pour accompagner l’équipe dans son développement en pilotant le plan d’action RH établi (accueil des salariés, outils, DUERP, plan de formation, suivi du temps de travail, télétravail…)
- Vous contribuez à l’organisation des événements d’équipe et des propositions de l’association sur la qualité de vie au travail
Conformité juridique
- Garant du respect de la conformité juridique et des procédures, vous est particulièrement impliqué sur des questions structurantes telles que le RGPD et les procédures d’achats
- Vous faites de la veille juridique et réglementaire
