Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Bon talent recherche pour l'un de ses clients un OFFICE MANAGER H/F, en CDI, à PARIS 3 (75003).
Notre client recherche son nouveau talent :
- PME de 80 collaborateurs,
- spécialiste de la restauration de monuments et demeures d'exception,
- beaucoup d'interlocuteurs de tous niveaux : c-levels, services internes, acteurs du BTP, ingénieurs etc...
- nous recherchons un profil expérimenté pour faciliter le quotidien des équipes dans un environnement exigeant imposé par les codes du luxe,
- entreprise dynamique, collaborative et à l'écoute de ses collaborateurs : rigueur, proactivité et bonne humeur sont de mise !
- un déménagement des bureaux est à prévoir en fin d'année, toujours sur Paris Centre : vous serez le pilote et référent du projet,
- package de 35000€ à 43000€ : rémunération fixe entre 35000€ et 40000€ selon profil + variable + TR + Mutuelle.
Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise, et en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes, vos missions sont :
Volet administratif :
- Production de documents de présentation,
- tenue des registres de l'entreprise,
- gestion des agendas mouvants de la Direction (à la marge),
- gestion administrative des chantiers (courriers, demandes d'accès, urgences etc...),
- rédaction et gestion du courrier.
Volet RH :
- Traitement des demandes collaborateurs,
- intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, codes, contrats etc...)
- gestion des demandes d'absence et de congés, des notes de frais,
- gestion des déplacements,
- livret d'accueil, visites médicales etc...
Volet Services généraux :
- Gestion des consommables,
- gestion de la flotte automobile (10 véhicules) : sinistres, assurances, litiges etc...
- gestion des abonnements téléphoniques,
- envoi d'échantillons.
Divers :
- Assistanat de travaux dans l'urgence : devis, factures, relation fournisseurs etc...
- organisation événementielle externe et interne,
- communication externe et interne (voeux de fin d'année, notes internes etc...)
