Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Bluedigo recrute son/sa Responsable Administration des Ventes / Bras Droit du Fondateur ! 🖇️✨
Depuis 2018, Bluedigo, entreprise de l'économie sociale et solidaire, transforme les espaces de travail avec une mission forte : allier design, durabilité et efficacité.
Grâce à notre marketplace dédiée au mobilier de bureau reconditionné, seconde main, ou éco-conçu made in France, nous aidons les entreprises à accélérer leur transition écologique tout en créant des espaces inspirants et fonctionnels.
En 2024, Bluedigo a opéré une restructuration stratégique et une relance réussie, portée par une nouvelle direction et des ambitions renforcées.
Pour accompagner cette nouvelle phase de croissance et garantir un fonctionnement administratif fluide, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes & Bras Droit du Fondateur. Ce rôle clé combine une gestion opérationnelle des ventes et un appui transversal au dirigeant pour structurer et optimiser nos processus.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et motivé(e) à contribuer activement à une entreprise à impact positif, ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales :
1- Administration des ventes :
- Gérer et suivre le cycle complet des commandes clients : traitement, facturation, suivi des encaissements, relances clients.
- Optimiser les délais de créances clients / fournisseurs
- Veiller à la mise à jour et à la bonne gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir une expérience client fluide.
2- Support administratif et financier :
- Suivre la trésorerie, les paiements fournisseurs et les encaissements clients.
- Préparer des reportings financiers simples (KPI, tableaux de bord).
- Assurer le lien avec l’expert-comptable pour les déclarations et clôtures.
- Identifier et proposer des axes d’amélioration dans les process administratifs.
3- Appui au fondateur :
- Être un soutien quotidien pour organiser et prioriser les actions clés.
- Contribuer à la gestion de projets transversaux (amélioration des outils internes, suivi des partenaires, structuration de l’organisation).
- Agir comme un point de relais opérationnel pour garantir le bon déroulement des activités.
