đŸŽ©âœš Office Manager and Third-place Manager âœšđŸŽ© - Paris

Long term
Paris, France
Consulting
Partial remote possible
35000€ (Annual)
4 yrs of exp.
Posted on 11-11-2022

Blue Choice

Nous déployons la Fresque du Climat en entreprise et souhaitons les accompagner vers une stratégie alignée avec un monde qui se décarbone.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
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Vous ĂȘtes dynamique, pro-actif et vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise en pleine expansion, engagĂ©e dans la lutte contre les dĂ©rĂšglements climatiques ? Vous aimez organiser des Ă©vĂ©nements, participer au bien-ĂȘtre des collaborateurs au travail, faire de l’office management et imaginer de nouvelles synergies pour faire vivre un espace collectif ? Ce poste est fait pour vous !

Blue Choice

Blue Choice est un cabinet de conseil en stratĂ©gie climat fondĂ© par CĂ©dric Ringenbach, le crĂ©ateur de l’association de la Fresque du Climat.

Vous rejoindrez une Ă©quipe de 15 personnes passionnĂ©es et engagĂ©es dans la lutte contre le rĂ©chauffement climatique et vous serez amenĂ© Ă  accompagner la croissance de cette entreprise. Vous travaillerez en Ă©troite collaboration avec le fondateur de l’entreprise et encadrerez un.e assistant.e comptabilitĂ© / facturation, une assistante administrative et notre cabinet comptable externalisĂ©.

Le cabinet est nĂ© en 2020 pour accompagner le nombre croissant d’entreprises et organisations qui souhaitent aligner leur stratĂ©gie sur l’hypothĂšse que la transition climatique va avoir lieu. Nous travaillons avec de grands groupes du CAC 40, des sites Ă©trangers de grandes entreprises et des institutions publiques. Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons aujourd’hui un.e Directeur Financier.

Nous souhaitons incarner les idĂ©es que nous poussons et pour cela, nous avons dĂ©cidĂ© d’expĂ©rimenter en conditions rĂ©elles le concept d’intensification des usages en ce qui concerne les surfaces que nous occupons : les bureaux de Blue Choice peuvent se transformer en lieu de rĂ©ception et en logement, le but Ă©tant de les occuper le plus possible, Ă  toute heure du jour et de la nuit, en semaine comme en week-end. C’est dans ce contexte que nous recrutons un Manager/gestion de tiers-lieu unique !

Poste & missions :

  • Gestion des locaux : gestion des prestataires externes, suivi des diffĂ©rents contrats et services souscrits, vĂ©rification de la propretĂ©, de l’ordre et du bien-ĂȘtre au travail des collaborateurs
  • Approvisionnement des stocks et commandes du matĂ©riel utilisĂ© par les collaborateurs (cartes, rouleaux de papiers, feutres)
  • EvĂ©nementiel : programmation et organisation d’évĂ©nements internes et d’évĂ©nements de networking (sĂ©minaires d’équipe, dĂźners informels ou d’affaire, ateliers collaboratifs) avec des membres de l’équipe interne ou des acteurs clĂ©s de l’éco-systĂšme Ɠuvrant sur le thĂšme du climat
  • DĂ©veloppement de solutions supplĂ©mentaires de mutualisation dans nos espaces : mise Ă  disposition des couchages, partages de services et d’outils au sein de l’immeuble, mise Ă  disposition d’espaces de travail mutualisĂ©s 


CĂŽtĂ© culture d’entreprise :

# vous rejoindrez une équipe soudée et passionnée

# vous pourrez apprendre des compétences techniques mais aussi humaines

# vous incarnerez le futur avec un équilibre vie pro/perso respecté

Profile
  • Savoir-ĂȘtre : sens de l’initiative et crĂ©ativitĂ©, dynamisme, esprit d’équipe.
  • ExpĂ©rience dans l’évĂ©nementiel, l’associatif et/ou la gestion de locaux (tiers-lieux, co-workings
)
  • FlexibilitĂ© : travail ponctuel le soir pour l’organisation d’évĂ©nements.
  • Organisation : vous devrez mettre en place des process pour vous et pour l’équipe
  • CapacitĂ© de penser « en dehors de la boite", car vous serez continuellement en train de mettre en place des choses innovantes et inspirantes pour l’éco-systĂšme des tiers-lieux.