HR Manager (M/F) - at the association's headquarters - Montreuil

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Montreuil, France
Associations
Partial remote possible
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-19-2024
Start : February 2024

Bibliothèques Sans Frontières

En France et à l'international, l'ONG Bibliothèques Sans Frontières facilite l'accès de toutes et tous à la culture, à l'éducation et à l'information.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
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À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un.e Responsable RH pour une durée de 6 mois renouvelable, basé au siège de notre association.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous le management de la Directrice RH, le/la Responsable RH travaillera en étroite collaboration avec une autre Responsable RH et une Chargée RH, ainsi qu’avec les équipes opérationnelles de BSF au siège et sur le terrain.

Le/la Responsable RH se positionne comme un partenaire pour les équipes opérationnelles basées à la fois au siège et sur le terrain et au service des opérations.

Le/la Responsable RH intervient auprès des équipes opérationnelles pour les accompagner dans la bonne gestion de leurs ressources humaines, et garantir la bonne application des cadres et bonnes pratiques RH.

Il/elle sera notamment en charge :

  • Du recrutement des personnels opérationnels siège et expatriés et d’un support au recrutement des personnels nationaux
  • De l’accompagnement des managers dans la gestion de leurs équipes
  • Du suivi RH des salariés de son périmètre et de la gestion de leurs parcours
  • De l’accompagnement à la gestion des ressources humaines nationales
  • De la formation aux cadres internes et bonnes pratiques de gestion RH

Recrutement

  • Coordonner le processus de recrutement pour les postes expatriés et siège, de l’identification des besoins à l’onboarding
  • Apporter un support au recrutement de certains postes nationaux
  • Accompagner les managers recruteurs aux bonnes pratiques de recrutement
  • Contribuer aux efforts d’amélioration continue de notre stratégie de recrutement
  • Participer à divers salons, tables-rondes et forum écoles, et communiquer sur les réseaux sociaux, en vue d’améliorer la notoriété de BSF et sa capacité de recrutement

Conseils et support aux managers

  • Accompagner les managers dans la structuration, la gestion et le développement des compétences de leurs équipes
  • Répondre aux diverses questions et sollicitations RH

Suivi RH et gestion des parcours

  • Se rendre disponible pour les salariés des équipes opérationnelles siège et terrain, pour s’assurer de leur bien-être au travail et les accompagner dans leur parcours interne
  • Accompagner le développement de compétences et la mobilité interne
  • Proposer un suivi RH régulier spécifique au personnel expatrié, pour s’assurer de leur bonne intégration, de leur épanouissement dans leurs fonctions et au sein de l’équipe.

Accompagnement à la gestion des ressources humaines nationales

  • Accompagner les missions à la contractualisation et à la gestion de leurs ressources humaines nationales
  • Accompagner les missions à la structuration de leurs cadres de gestion RH et faciliter les ouvertures et fermetures de bureaux locaux ou régionaux
  • Contribuer à faire évoluer les cadres communs de gestion des ressources humaines nationales

Contribution à l’animation d’une filière métier RH au sein de l’organisation

  • Contribuer à la sensibilisation et à la formation aux bonnes pratiques RH à tous les échelons de l’organisation
  • Former et développer les compétences des personnes en charge de la gestion RH sur le terrain
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques et des politiques RH de BSF

CONDITIONS DU POSTE

  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD de remplacement) de 6 mois renouvelable
  • Date de démarrage : mi-février 2025
  • Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend.
  • Rémunération : de 3167 à 4000 €brut/mois, selon expérience sur des postes équivalents
  • Avantages : Près de 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; complémentaire santé (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
  • Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil (facilement accessible en métro, ligne 1 ou 9).
  • Télétravail régulier possible (2 jours/semaine + 12 jours volants/an)
Profile
  • Expérience indispensable d’au moins 3 ans sur une fonction RH
  • Expérience indispensable d’au moins 1 an sur le terrain en ONG internationale, expérience en siège d’ONG appréciée
  • Expérience souhaitée en gestion d’équipe
  • Connaissance des problématiques et du fonctionnement du secteur de l’humanitaire et de la solidarité internationale
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Bonne maîtrise du Pack Office et de LinkedIn
  • Excellente capacité d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et d’autonomie
  • Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés
  • Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à l’atteinte d’objectifs
  • Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication
  • Adhésion aux valeurs et principes de BSF