Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description de l'organisation
Begum Organization for Women (https://begum.ngo/) est une ONG basée en France et opérant en Afghanistan via un bureau installé à Kaboul. Elle a pour objectif de promouvoir l’égalité, l’éducation et l’autonomisation des femmes afghanes à travers plusieurs médias. Son programme phare, Radio Begum, lancé en mars 2021 est un projet militant, conçu par des femmes, pour des femmes qui diffuse depuis Kaboul et dans tout l’Afghanistan du contenu pédagogique, sanitaire et informatif. En très forte croissance, Begum Organization for Women est dans une phase de consolidation en Afghanistan et de structuration en France. La personne RAF contribuera à cette structuration en mettant en place et pilotant la gestion administrative et financière ainsi que les ressources humaines.
Missions principales
En lien régulier avec le trésorier de l’association et sous la supervision directe de la Déléguée générale la personne RAF pilote la gestion financière, administrative et les ressources humaines de l’ONG.
Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :
- Gestion administrative :
- Superviser l’administration générale du bureau de Paris.
- Assurer la conformité avec les réglementations locales et internationales.
- Gérer les contrats et les dossiers administratifs des partenaires et des prestataires.
- Gestion financière :
- Accompagner la direction dans la prise de décisions financières et budgétaires.
- Elaborer et suivre l’exécution du budget annuel de l’ONG.
- Mettre en place un système de pilotage financier : suivi du budget général de l’association et des budgets par projet et par bailleur.
- Superviser la comptabilité en lien avec un cabinet comptable externe.
- En lien avec le cabinet comptable externe, le commissaire aux comptes et le trésorier, superviser la préparation et la validation des états financiers légaux (bilan et compte de résultats), réaliser les déclarations légales et réglementaires.
- Assurer la liaison avec le département financier du bureau de Kaboul et vérifier l’obtention de toutes les pièces justificatives nécessaires.
- Assurer la gestion de la trésorerie : établir des prévisionnels de trésorerie et les analyser
- Assurer le contrôle de gestion : mettre en place et veiller au respect des procédures de contrôle interne, notamment superviser les processus d’achats.
- Valider les budgets des propositions aux bailleurs, préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds, organiser les audits externes.
- Ressources humaines :
- Superviser le recrutement et l'intégration du personnel.
- Gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail et la gestion des paies en lien avec le cabinet comptable.
- Mettre en place et superviser la politique RH de l’organisation.
