Information and communication system manager - Paris

đź’ˇ Responsible products or services
Short-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
36000 - 40000€ gross (Annual)
4 yrs of exp.
Posted on 10-02-2024
Start : November 2024
> End : April 2026

Becomtech

👩‍💻 1ère association nationale des jeunes filles/femmes de 14-25 ans œuvrant à la mixité dans l’informatique et le numérique #BecauseGirlsCan 💪#tech

đź’ˇ Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Unknown
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
Becomtech did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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BECOMTECH

BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l’informatique et le numérique.

À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH initie les filles aux métiers du digital et fait grandir une communauté d’Ambassadrices à travers ses 4 programmes : JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.

JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d’initiation intensive au numérique, pour les filles entre 14 et 17 ans. Il vise à faire découvrir les métiers du numérique, à lever les freins à l’orientation et permettre aux filles d’élargir leurs horizons.

Les filles ayant participé à JUMP IN TECH poursuivent l’accompagnement de l’association dans le cadre du programme AMBASSADRICES, qui accompagne le développement de leurs compétences numériques, leur engagement pour la mixité dans le numérique et le développement de leur leadership. Le rôle de la communauté des AMBASSADRICES BECOMTECH : inspirer, développer, transmettre, révolutionner !

Le programme BECOMLEADER agit comme un incubateur de projets intrapreneuriaux qui permettent le développement du leadership des Ambassadrices porteuses d’initiatives innovantes au profit de leur communauté.

Le programme TOGETHER IN TECH soutient la réussite des étudiantes ayant fait le choix d’une filière informatique ou numérique et accompagne des actions pour faire avancer la culture de l’égalité dans les établissements du supérieur.

Les pratiques d’intelligence collective sont ancrées dans le collectif de travail et l’association est organisée en gouvernance partagée. Cette organisation vise à renforcer le pouvoir d’agir des Ambassadrices BECOMTECH au sein de l’association.

En fort développement territorial, l’association mène ses programmes dans 4 régions en France et a entamé une deuxième phase de changement d’échelle. En parallèle, de nouvelles expérimentations seront menées.

Nous recherchons un.e responsable du système d’information.

Missions

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice et travaillerez avec les 4 responsables qui seront vos « clients internes » : partenariats, projets, communication, administration et finances. Ces missions interviennent dans le cadre d’un développement rapide de l’association ces dernières années qui rend nécessaire l’adaptation de son système d’information à sa stratégie de développement.

Vous aurez pour missions :

Gestion et évolution du système d’information

  • Inventaire , gestion et mise Ă  jour des outils informatiques
  • Gestion des comptes utilisateur et des droits d’accès
  • Garant de la conformitĂ© RGPD
  • Renforcement de la sĂ©curitĂ© informatique et mise en place de bonnes pratiques SI
  • AmĂ©lioration continue et Ă©volution du SI: rĂ©duction du nombre d’outils, harmonisation des usages, renforcement des processus internes
  • Support technique pour les logiciels et le matĂ©riel et formation des utilisateurs.ice.s

Gestion du parc informatique et du réseau

  • Inventaire, suivi et maintenance de premier niveau de 25 ordinateurs sous windows pour l’équipe salariĂ©e et 125 postes utilisĂ©s ponctuellement pour les bĂ©nĂ©ficiaires des formations
  • gestion du rĂ©seau dans les bureaux de l’organisation et tests pour les lieux de formation
  • Gestion des autres matĂ©riels informatiques: imprimantes, tĂ©lĂ©phonie etc.
  • Suivi du budget informatique et des facturations des prestataires

Déploiement de nouveaux outils CRM et gestion de projets au service de la stratégie de développement de l’association

âť– GĂ©rer les phases de cadrage des exigences fonctionnelles et le choix des solutions:

  • Écouter les demandes et les besoins des utilisateurs internes
  • Participer Ă  la collecte des exigences, les prioriser et les traduire en cahier des charges
  • DĂ©finir les feuilles de route fonctionnelles (user stories) Ă  l’usage des dĂ©veloppeurs ou des prestataires externes
  • DĂ©velopper les parcours utilisateurs
  • Mener des consultation et choisir les solutions Ă  implanter en intĂ©grant l’analyse des coĂ»ts

❖ Garantir l’implantation et la qualité des outils développés

  • Construire des scĂ©narios de tests
  • Tester les fonctionnalitĂ©s et s’assurer qu’elles fonctionnent correctement
  • Assurer la cohĂ©rence du backlog des fonctionnalitĂ©s, en garantissant son avancement

❖ Gestion de la mise en place et l’utilisation des solutions en interne

  • Participer Ă  la priorisation des fonctionnalitĂ©s et Ă  l’élaboration de la feuille de route
  • Suivre et contrĂ´ler les dĂ©lais et les coĂ»ts des projets
  • Promouvoir la gestion du changement parmi les membres de l’équipe
  • Participer Ă  la formation et l’animation des Ă©quipes en interne
  • Mesurer l’impact des nouvelles solutions et fonctionnalitĂ©s et analyser leur utilisation
  • Recueillir les commentaires et s’assurer que la solution rĂ©pond aux exigences

Conditions

CDD 18 mois de contrat**,** statut Cadre au forfait jour, poste à pourvoir dès que possible

Poste basé à Paris 19 ( Métro Riquet /Laumière/ Jaurès ), possibilité de télétravailler

Rémunération : entre 36 000 et 40 000 euros brut annuel selon le profil

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

BECOMTECH s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations, à diversifier ses candidatures et reconnaître tous les talents.

Profile

Profil recherché

  • De formation supĂ©rieure, vous justifiez d’une expĂ©rience de 3 ans minimum dans le management des systèmes d’information et la gestion de projets.
  • De nature autonome et curieuse, vous maitrisez les fondamentaux de la gestion de projet, les outils et mĂ©thodes associĂ©s, la gestion de bases de donnĂ©es et l’automatisation au service de l’efficacitĂ© et de l’impact social.
  • Pragmatique, organisĂ©.e et rigoureux.se, vous avez une approche opĂ©rationnelle et technique de vos missions avec une parfaite maĂ®trise des compĂ©tences techniques (CRM, logiciel de gestion de projet, Trello, Hubspot, gestion RH et paie, mailing etc.).
  • Des connaissances de base en informatique (installation, configuration, maintenance)
  • Ă€ l’écoute et bon communiquant.e, vous possĂ©dez les compĂ©tences diplomatiques nĂ©cessaires pour accompagner les Ă©quipes internes.
  • Proche du secteur de la tech, vous ĂŞtes Ă  l’écoute du marchĂ©, des solutions et des tendances, et aimez tester de nouvelles solutions et tendances produits.
  • Vous partagez les valeurs de BECOMTECH, et ĂŞtes très sensible Ă  l’égalitĂ© femmes-hommes et Ă  l’inclusion numĂ©rique.