Administrative and financial manager - Paris - Becomtech - 05/11/2022

Becomtech

👩‍💻 1ère association nationale des jeunes filles/femmes de 14-25 ans œuvrant à la mixité dans l’informatique et le numérique #BecauseGirlsCan 💪#tech

Website
Unknown
Between 15 and 50 persons
Education

Becomtech not measure the impact.

BECOMTECH est une association nationale qui œuvre pour la mixité des métiers techniques du numérique.

Comment ?

BECOMTECH, est la première association nationale œuvrant à la mixité dans l’informatique et le numérique, pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, afin qu’elles puissent développer leurs compétences, choisir leur avenir professionnel et agir sur les inégalités de genre.

À l’échelle nationale en présentiel et en ligne, BECOMTECH donne aux filles l’opportunité de sortir des stéréotypes excluants qui entourent les métiers scientifiques & techniques, à travers quatre programmes : JUMP IN TECH, AMBASSADRICES BECOMTECH, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.

L’équipe de 12 salarié·e·s permanent.e.s de BECOMTECH mène les projets de l’association dans six départements en France.

En parallèle du développement territorial, de nouvelles expérimentations seront en phase de lancement.

Nous recherchons notre futur·e Responsable Administratif.ve et financier.ère.

Nos valeurs

BECOMTECH œuvre au quotidien pour l’égalité des chances. L’inclusion est au cœur du projet associatif et l'organisation.

Le collectif de travail est animé par une culture de la bienveillance, de l’exigence et de l'agilité au service de plus d’égalité !

Le poste

Becomtech recherche son ou sa future RAF !

Le ou la futur.e RAF travaillera en étroite collaboration avec la directrice de l’association et prend part aux décisions stratégiques de l'association.

Passionnée par l’évolution d’une organisation, vous aimez réfléchir aux améliorations continues d’un collectif de travail.

3 missions principales :

Finance/ Comptabilité / Gestion (33%)

- Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du cabinet comptable auquel vous fournissez les éléments pour les enregistrements comptables et analytiques.

- Vous préparez les éléments de reporting financiers pour les partenaires de l’association (bailleurs publics, entreprises partenaires, CAC)

- Mise en place des outils et pilotage financier de l’entreprise : création, suivi des budgets et estimés, comparaison par rapport aux réalisés, suivi et analyse du compte de résultat.

- Définition d’indicateurs de performance adaptés et analyse

RH / Administratif (33%)

- Gestion des éléments variables de paie (temps de travail, congés, notes de frais) en collaboration avec un cabinet comptable externe

- Suivi des salariés : Edition des contrats de travail et de prévoyance, organisation visites médicales/entretiens d’évaluation, réponse aux questions des salarié.e.s

- Processus de recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures, diffusion des offres

- Révision des processus d’onboarding et offboarding, gestion des comptes confidentiels d’accès aux outils de travail de l’équipe

- Implication dans une dynamique de gouvernance partagée, mise en place d’un CSE

Missions au service du collectif de travail (33 %)

- Vous veillez à l’optimisation des process de fonctionnement de l’équipe, déplacements, notes de frais, justificatifs de dépenses, mise en place d’outils type RH

- Vous partagez votre expertise financière et RH pour accompagner le travail de l’équipe

- Vous êtes en charge des fournisseurs, procédez aux achats et aux divers paiements

- Vous recueillez les besoins organisationnels et en matériel de l’équipe de BECOMTECH et déployez des initiatives pour y répondre

- Vous êtes en charge de l’espace de travail, gestion des prestataires (pour l’entretien, l'électricité, et réseaux, aménagement…), en lien avec la responsable logistique et événementiel de l’association et l’office manager de Spideo (entreprise qui partage ses locaux avec BECOMTECH)

Toutes ces missions auront vocation à évoluer selon vos prises d’initiatives et recommandations.

Nous cherchons une personne force de proposition et prête à dessiner l’évolution de ses missions et responsabilités.

Nous recherchons un.e candidat.e motivé.e par ce poste polyvalent et qui est sensible au sujet de l’égalité filles & garçons et de la mixité professionnelle !

Aimant rendre service et partager son expertise pour la rendre accessible à l’ensemble de l’équipe
Un.e pro d’Excel et de la modélisation financière
Très structuré(e) et rigoureux(se)
Passionné(e) par les problématiques financières et RH
Excellentes qualités relationnelles et très bon niveau de communication écrite et orale
Curieux(se) des nouvelles pratiques, processus et outils de votre domaine
Capable de travailler sur des sujets très diversifiés en parallèle
Autonome dans la gestion des ses priorités
A l’écoute des autres et toujours à la recherche de solutions
Ayant déjà eu 3 années d’expérience à un poste similaire dans une organisation de petite taille. Une expérience en association sera valorisée.

Comment postuler ?

Pour présenter votre candidature, merci de transmettre votre CV à Marie Dupont, consultante en RH : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

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