Administrative and financial manager - Paris

Long term
Paris, France
Education
Partial remote possible
32€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 10-05-2022
Start : décembre 2022

Becomtech

đŸ‘©â€đŸ’» 1Ăšre association nationale des jeunes filles/femmes de 14-25 ans Ɠuvrant Ă  la mixitĂ© dans l’informatique et le numĂ©rique #BecauseGirlsCan đŸ’Ș#tech

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BECOMTECH est une association nationale qui Ɠuvre pour la mixitĂ© des mĂ©tiers techniques du numĂ©rique.

Comment ?

BECOMTECH, est la premiĂšre association nationale Ɠuvrant Ă  la mixitĂ© dans l’informatique et le numĂ©rique, pour les filles et les femmes de 14 Ă  25 ans, afin qu’elles puissent dĂ©velopper leurs compĂ©tences, choisir leur avenir professionnel et agir sur les inĂ©galitĂ©s de genre.

À l’échelle nationale en prĂ©sentiel et en ligne, BECOMTECH donne aux filles l’opportunitĂ© de sortir des stĂ©rĂ©otypes excluants qui entourent les mĂ©tiers scientifiques & techniques, Ă  travers quatre programmes : JUMP IN TECH, AMBASSADRICES BECOMTECH, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.

L’équipe de 12 salarié·e·s permanent.e.s de BECOMTECH mĂšne les projets de l’association dans six dĂ©partements en France.

En parallÚle du développement territorial, de nouvelles expérimentations seront en phase de lancement.

Nous recherchons notre futur·e Responsable Administratif.ve et financier.Úre.

Nos valeurs

BECOMTECH Ɠuvre au quotidien pour l’égalitĂ© des chances. L’inclusion est au cƓur du projet associatif et l'organisation.

Le collectif de travail est animĂ© par une culture de la bienveillance, de l’exigence et de l'agilitĂ© au service de plus d’égalitĂ© !

Le poste

Becomtech recherche son ou sa future RAF !

Le ou la futur.e RAF travaillera en Ă©troite collaboration avec la directrice de l’association et prend part aux dĂ©cisions stratĂ©giques de l'association.

PassionnĂ©e par l’évolution d’une organisation, vous aimez rĂ©flĂ©chir aux amĂ©liorations continues d’un collectif de travail.

3 missions principales :

Finance/ Comptabilité / Gestion (33%)

- Vous ĂȘtes l'interlocuteur.rice privilĂ©giĂ©.e du cabinet comptable auquel vous fournissez les Ă©lĂ©ments pour les enregistrements comptables et analytiques.

- Vous prĂ©parez les Ă©lĂ©ments de reporting financiers pour les partenaires de l’association (bailleurs publics, entreprises partenaires, CAC)

- Mise en place des outils et pilotage financier de l’entreprise : crĂ©ation, suivi des budgets et estimĂ©s, comparaison par rapport aux rĂ©alisĂ©s, suivi et analyse du compte de rĂ©sultat.

- DĂ©finition d’indicateurs de performance adaptĂ©s et analyse

RH / Administratif (33%)

- Gestion des éléments variables de paie (temps de travail, congés, notes de frais) en collaboration avec un cabinet comptable externe

- Suivi des salariĂ©s : Edition des contrats de travail et de prĂ©voyance, organisation visites mĂ©dicales/entretiens d’évaluation, rĂ©ponse aux questions des salariĂ©.e.s

- Processus de recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures, diffusion des offres

- RĂ©vision des processus d’onboarding et offboarding, gestion des comptes confidentiels d’accĂšs aux outils de travail de l’équipe

- Implication dans une dynamique de gouvernance partagĂ©e, mise en place d’un CSE

Missions au service du collectif de travail (33 %)

- Vous veillez Ă  l’optimisation des process de fonctionnement de l’équipe, dĂ©placements, notes de frais, justificatifs de dĂ©penses, mise en place d’outils type RH

- Vous partagez votre expertise financiĂšre et RH pour accompagner le travail de l’équipe

- Vous ĂȘtes en charge des fournisseurs, procĂ©dez aux achats et aux divers paiements

- Vous recueillez les besoins organisationnels et en matĂ©riel de l’équipe de BECOMTECH et dĂ©ployez des initiatives pour y rĂ©pondre

- Vous ĂȘtes en charge de l’espace de travail, gestion des prestataires (pour l’entretien, l'Ă©lectricitĂ©, et rĂ©seaux, amĂ©nagement
), en lien avec la responsable logistique et Ă©vĂ©nementiel de l’association et l’office manager de Spideo (entreprise qui partage ses locaux avec BECOMTECH)

Toutes ces missions auront vocation Ă  Ă©voluer selon vos prises d’initiatives et recommandations.

Nous cherchons une personne force de proposition et prĂȘte Ă  dessiner l’évolution de ses missions et responsabilitĂ©s.

Profile

Nous recherchons un.e candidat.e motivĂ©.e par ce poste polyvalent et qui est sensible au sujet de l’égalitĂ© filles & garçons et de la mixitĂ© professionnelle !

  • Aimant rendre service et partager son expertise pour la rendre accessible Ă  l’ensemble de l’équipe
  • Un.e pro d’Excel et de la modĂ©lisation financiĂšre
  • TrĂšs structurĂ©(e) et rigoureux(se)
  • PassionnĂ©(e) par les problĂ©matiques financiĂšres et RH
  • Excellentes qualitĂ©s relationnelles et trĂšs bon niveau de communication Ă©crite et orale
  • Curieux(se) des nouvelles pratiques, processus et outils de votre domaine
  • Capable de travailler sur des sujets trĂšs diversifiĂ©s en parallĂšle
  • Autonome dans la gestion des ses prioritĂ©s
  • A l’écoute des autres et toujours Ă  la recherche de solutions
  • Ayant dĂ©jĂ  eu 3 annĂ©es d’expĂ©rience Ă  un poste similaire dans une organisation de petite taille. Une expĂ©rience en association sera valorisĂ©e.

Comment postuler ?

Pour présenter votre candidature, merci de transmettre votre CV à Marie Dupont, consultante en RH : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.