HR Coordinator - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Part time
Localisation Paris, France
Education
No remote
22000€ gross (Annual)
From 3 yrs of exp.
Posted on 10-29-2024
Start : January 2024

BECOMTECH

Première association nationale à fort impact qui œuvre pour l’égalité des chances, des genres et la mixité du numérique en initiant les filles et les femmes de 14 à 25 ans aux métiers du digital 👩‍💻

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study

Has had a measurement of its social or environmental impact carried out by a firm external to the structure.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l’informatique et le numérique.

À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH initie les filles aux métiers du digital et fait grandir une communauté d’Ambassadrices à travers ses 4 programmes : JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.

JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d’initiation intensive au numérique, pour les filles entre 14 et 17 ans. Il vise à faire découvrir les métiers du numérique, à lever les freins à l’orientation et permettre aux filles d’élargir leurs horizons.

Les filles ayant participé à JUMP IN TECH poursuivent l’accompagnement de l’association dans le cadre du programme AMBASSADRICES, qui accompagne le développement de leurs compétences numériques, leur engagement pour la mixité dans le numérique et le développement de leur leadership. Le rôle de la communauté des AMBASSADRICES BECOMTECH : inspirer, développer, transmettre, révolutionner !

Le programme BECOMLEADER agit comme un incubateur de projets intrapreneuriaux qui permettent le développement du leadership des Ambassadrices porteuses d’initiatives innovantes au profit de leur communauté.

Le programme TOGETHER IN TECH soutient la réussite des étudiantes ayant fait le choix d’une filière informatique ou numérique et accompagne des actions pour faire avancer la culture de l’égalité dans les établissements du supérieur.

En fort développement territorial, l’association mène ses programmes dans 4 régions en France et a entamé une deuxième phase de changement d’échelle. En parallèle, de nouvelles expérimentations seront menées.

Les pratiques d’intelligence collective sont ancrées dans le collectif de travail et l’association est organisée en gouvernance partagée. Cette organisation vise à renforcer le pouvoir d’agir des Ambassadrices BECOMTECH au sein de l’association. Le collectif de travail est également organisé en gouvernance partagée. Il s’agit d’un fonctionnement en cercles et rôles qui s’appuie sur des postures de collaboration exigeantes et des responsabilités distribuées.

Nous recherchons un.e coordinateur.ice des Richesses humaines.

Missions

Vous serez rattaché.e à la Directrice et travaillerez avec les 4 responsables partenariats, projets, communication, et finances. Ces missions interviennent dans le cadre d’un développement rapide de l’association ces dernières années avec une équipe salariée qui a grandi rapidement et est maintenant de 20 salarié.e.s.

Vous aurez pour missions :

Recrutement (30%)

● Processus de recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, entretien RH, suivi des candidatures.

● Recrutement de 10 formateur.ice.s par an en contrat à durée déterminée de 2 mois pour mener le programme JUMP IN TECh dans 4 région en France

● Recrutements de 10 profils juniors chaque année: alternant.e.s stagiaire.s, services civiques

● Recrutement occasionnels de postes en CDI dans le cadre de remplacements

Vous pourrez être accompagné.e d’un.e stagiaire pour effectuer ces missions

Gestion RH/ Administratif (30%)

● Gestion des éléments variables de paie (temps de travail, congés, notes de frais) en collaboration avec un cabinet comptable externe

● Suivi des salarié.e.s : Edition des contrats de travail et de prévoyance, organisation visites médicales/entretiens d’évaluation, réponse aux questions des salarié.e.s

● Révision des processus d’onboarding et offboarding

● Collaboration avec un cabinet d’avocat pour les sujets de droit social à fort enjeux juridiques

Politique RH (30 %)

● Déclinaison de la gouvernance partagée dans une politique RH cohérente à construire, qui accompagne la prise de responsabilité et le soutien à la réussite des différents rôles

● Fidéliser les équipes en priorisant les choix RH sur les sujets prioritaires au regard des besoins

● Créer des moyens de communication permettant de faire progresser la compréhension et l’appropriation du cadre RH de l’association par l’ensemble des salarié.e.s

● Suivi des évolutions de la convention collective ECLAT de l’association

● Mise en place du plan de formation et suivi de l’OPCO

● Participation et suivi des travaux au CSE aux côtés de l’employeur

● Assurer une veille RH

Missions au service du collectif de travail (10 %)

- Vous veillez à l’optimisation des process de fonctionnement de l’équipe, déplacements, notes de frais, justificatifs de dépenses, mise en place d’outils type RH

- Vous partagez votre expertise financière et RH pour accompagner le travail de l’équipe

- Vous êtes en charge des fournisseurs, procédez aux achats et aux divers paiements

- Vous recueillez les besoins organisationnels et en matériel de l’équipe de BECOMTECH et déployez des initiatives pour y répondre

- Vous êtes en charge de l’espace de travail, gestion des prestataires (pour l’entretien, l'électricité, et réseaux, aménagement…), en lien avec la responsable logistique et événementiel de l’association et l’office manager de Spideo (entreprise qui partage ses locaux avec BECOMTECH)

Profile

● Vous partagez les valeurs de BECOMTECH, et êtes très sensible à l’égalité femmes-hommes et à l’inclusion numérique

● Vous avez envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique et de mettre vos compétences en gestion des ressources humaines au service d’un projet associatif porteur de sens

● Vous êtes pro-actif.ve et êtes capable de remettre en question des processus et méthodes de travail et d’y apporter des solutions

● Vous êtes curieux.se des innovations en matière de gouvernance et de design des organisations

● Vous aimez le relationnel et êtes un.e bon.ne communicant.e

Diplôme en gestion des ressources humaines et une expérience de 3 ans dans un poste similaire.