Forte d’une centaine de bénévoles et d’une centaine de salariés, BASILIADE compte à ce jour une dizaine de structures à taille humaine sur 3 territoires de type familial, appelées “Maisons” dans lesquelles se retrouvent, dans un esprit de convivialité et de solidarité, les 3 piliers internes de la Maison : bénéficiaires, bénévoles et professionnels. Pour mener à bien ses missions, BASILIADE Lyon a mis en place des dispositifs complémentaires :
- Lits d’Accueils Médicalisés (Maison Vaise)
- Lits Halte Soins Santé (Maison Vaise)
- Un dispositif d’hébergement ACT, Stabilisation et Relais (Maison Aristide Briand).
Afin de diriger le dispositif d’hébergement Maison Aristide Briand ( ACT, Stabilisation et Relais)
BASILIADE recherche un CHEF.FE DE SERVICE MEDICO SOCIAL
Sous la responsabilité des membres du Directeur BASILIADE Lyon-Rhône, il supervise l’équipe pluridisciplinaire composée de salariés, il assure la mise en œuvre et le développement des actions menées par l’association, dans le respect de ses règles de fonctionnement en coordination, les volontaires et l’association AGS.
Il a pour mission principale l’encadrement de l’équipe, la coordination des actions médico-socio-éducatives directement engagées auprès des usagers et la gestion du budget en lien avec AGS.
Il est garant de la mise en œuvre du projet associatif, du développement des actions et des projets personnalisés des usagers.
MISSIONS :
Pilotage de l’établissement
· Pilotage des dispositifs d’hébergement à Lyon :
▪ L’hébergement de stabilisation (2 places)
▪ Les appartements relais (6 appartements)
▪ Le dispositif ACT à Lyon (19 places)
· Organisation et gestion des demandes ACT par le biais du Guichet Unique Rhône
· Assurer la qualité de la prise en charge des usagers
· Mise en œuvre du projet d’établissement pour les dispositifs d’hébergement
· Mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité (auto-évaluation) et l’évaluation par un organisme tiers de la structure, réalisée en 2023.
- Travailler en lien avec les administrateurs référents et les responsables bénévoles, notamment pour la gestion du lieu d’accueil
- Organiser et participer aux différentes instances de la Maison : Comité de Pilotage et Conseil de Maison et de l’association : présence au Codir
Prise en charge et accompagnement des usagers
- Organiser les conditions d’accueil des personnes accueillies et du respect de leurs droits
- Être garant de l’existence, la pertinence et la mise en œuvre des projets personnalisés
- Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers
- Actualiser les outils de la loi 2002-2 : livret d’accueil, règlement de fonctionnement, etc.
- Contrôler les demandes d’ordre technique pour les appartements et s’assurer du bon déroulement des interventions dans les logements
Encadrement et gestion des équipes
- Encadrer, animer et conduire l’équipe (organisation du travail, programmation des activités du service, appui technique aux professionnels…)
- Développer les compétences individuelles et collectives (repérer les besoins en formation, procéder aux entretiens annuels d’évaluation, recruter…)
- Mise en œuvre et respect des mesures d’hygiène et de sécurité de l’établissement
Gestion administrative et budgétaire
- Gérer et planifier, en lien avec la direction, les moyens matériels et budgétaires de l’établissement (engagement des dépenses, suivi budgétaire, contrôle des pièces comptables…)
- Faire une veille des appels à projet
- Superviser les demandes de subventions et écriture des rapports pour les financeurs, en lien avec la direction support
Communication interne et externe, en lien avec la chargée de communication de BASILIADE
- Elaborer le rapport d’activité de l’établissement
- Transmettre les décisions de la Direction aux équipes de terrain et favoriser leur compréhension
- Être force de proposition sur les orientations pour les actions de l’établissement
- Assurer la circulation de l’information et faire remonter les propositions des équipes et des usagers
- Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs
- Développer les partenariats et les formaliser
- Participer aux groupes de travail et commissions à l’extérieur
Partenariat d’action et travail en réseau
- Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs
- Développer les partenariats et les formaliser
- Participation aux groupes de travail et commissions à l’extérieur
Pilotage du Guichet Unique Rhône
· Assurer le développement du dispositif expérimental du Guichet Unique Rhône
· Organiser le comité de pilotage et rendre compte de l’activité
· Représenter le dispositif auprès des partenaires
Développer et structurer de nouveaux partenariats
Conditions :
- CDI cadre – Temps plein – 35 heures semaines
- Poste basé à Lyon 3ème, métro Saxe Gambetta
- Mutuelle + Tickets restaurants + prise en charge des transports et forfait mobilité
Poste ouvert aux travailleurs handicapés à compétences égales.