Responsible for payroll, personnel administration and social management control - Romainville

Long term
Romainville, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
35000 - 45000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 04-07-2022

BALUCHON A TABLE CITOYENS

Solutions inclusives et génératrices d'emplois et d’impact social dans les champs variés de l'alimentation durable, la lutte contre le gaspillage alimentaire, le développement des circuits courts.

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Inclusion through Employment
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QUI SOMMES-NOUS ?

Baluchon est un ensemble d’entreprises sociales qui œuvre activement à la construction de solutions concrètes, inclusives et génératrices d'emplois et d’impact social dans les champs variés de l'alimentation durable, la lutte contre le gaspillage alimentaire, le développement des circuits courts, la convivialité.

Créé en 2012, le projet Baluchon a démarré sous forme associative, et a donné naissance à plusieurs projets conciliant les enjeux de la transition alimentaire à ceux de solidarité et d’inclusion professionnelle. Une première entreprise d’insertion a vu le jour en 2014 avec des services traiteur et événements, ultra-frais et locavores.

De nouvelles activités sont nées en réponse à des besoins rencontrés : restauration anti-gaspi (le Radis, co-porté avec Emmaüs Défi), incubateur inclusif autour des métiers de bouche, tiers-lieux (La Maison Montreau…), etc. Implanté historiquement en Seine-Saint-Denis, Baluchon est aussi présent dans le quartier de Fives à Lille et prochainement à Cenon en Nouvelle-Aquitaine.

Pour accompagner sa croissance, Baluchon recrute son.sa Responsable paie, administration du personnel et contrôle de gestion sociale. Le périmètre actuel d'une centaine de salariés sur plusieurs entités distinctes est appelé à croître fortement dans les mois / années à venir.

DEFINITION DU POSTE

Vous êtes responsable de la mise en œuvre correcte de la paie et des déclarations afférentes, la mise à jour mensuelle du tableau de bord RH ainsi qu’une bonne compréhension par tous des enjeux et informations liés à la paie et plus précisément :

1- Gestion de la paie et administration du personnel

- Assurer la paie et l’administration du personnel pour l’ensemble des entités (3 entités et une centaine de collaborateurs dont des extras)

- Maintenir à jour le référentiel de paie avec le soutien du prestataire Sage

- Prendre en main et faire évoluer le logiciel de GTA Fastilog

- Expliquer aux salariés les bulletins de salaire, les soldes de tout compte, etc…

- Assurer la veille sociale en matière de paie

2- Gestion des charges sociales

- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)

- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales

- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

3- Contrôle de gestion social et divers

- Tenir à jour les tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs, l'absentéisme, les accidents du travail, la formation

- Réaliser les reportings spécifiques requis par les financeurs des activités ESS

- Réaliser les extractions de la base de données du personnel et contribuer à la réalisation des études nécessaires au bon pilotage des RH

- Cadrage paie et cotisations sociales avec la comptabilité

4- Communication et pédagogie

- Avec l'appui de sa hiérarchie, sensibiliser les managers sur l'importance d'anticiper la transmission des informations de paie

- Assurer une communication régulière sur les enjeux de la paie et de l'administration des RH

Développer une relation partenariale avec le management

Profile

Vous êtes un.e professionnel.le confirmé.e dans une fonction similaire (>5ans) et maîtrisez parfaitement un ou plusieurs logiciels de paie, idéalement Sage.

Vous avez l’expérience de gérer plusieurs périmètres et différentes conventions collectives. Vous maîtrisez l’usage d’un logiciel d’extraction de données et avez une très bonne maîtrise d’Excel. Vous avez pratiqué dans des secteurs d’activité exigeants et rapides. Vos valeurs personnelles vous amènent à rechercher plus de sens dans votre engagement personnel.

Vous êtes organisé.e et avez un grand sens du détail ? Si vous êtes considéré.e comme un.e expert.e, vous attachez aussi beaucoup d’importance à la communication et à la pédagogie et aimez travailler en équipe. L’apprentissage tout au long de la vie est une évidence pour vous car, malgré vos acquis, vous savez vous remettre en question. Vous avez l’engagement et la réactivité nécessaire pour faire face aux pics d’activité et vous rendre disponible quand il le faut et vous aimez vous inscrire dans une démarche d’amélioration continue.