Head of the event project - Paris

💡 Company in transition
Long-term contract
Localisation Paris
Posted on 03-03-2023

AXA Climate

La Raison d'être d'AXA Climate est d'aider la planète Terre à devenir une véritable partie prenante de toutes les entreprises. Notre Mission est l'adaptation climatique et environnementale.

💡 Company in transition

This company has begun its transition to improve its social and environmental impact. Only jobs that contribute directly to this transition are published here, such as CSR manager or carbon footprint project manager.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Others
Impact study
AXA Climate did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Raison d’être d’AXA Climate est de rendre universelle l’entreprise régénérative.

Réduire nos impacts négatifs sur la planète ne suffit pas. Notre enjeu collectif : transformer nos entreprises extractives en entreprises régénératives. Pour cela, nous transformons nos business models, nos organisations, nos missions collectives. Ce mouvement de transformation nous anime.
Au service de cette mission, 4 différents métiers : 

  • La formation - via des contenus digitaux, scientifiques pour mettre en mouvement tous les collaborateurs, leur donner les compétences et les outils. 
  • Le conseil - pour impacter en local, via des actions d’adaptation concrètes.
  • L’assurance et le financement - pour sécuriser celles et ceux qui s’adaptent, et impactent. 

Au sein de l’équipe “Training” composé d’une trentaine de personnes chez AXA Climate , nous recherchons un(e) chef(fe) de projet evenementiel pour nous aider à déployer notre stratégie commerciale au travers d’événement externes et online.

En tant que Chef.fe de Projet Événementiel, vous serez responsable de la planification, de l’organisation et de la coordination d’événements tels que des soirées clients, des salons professionnels, des conférences, des webinars, etc. en France et à l’International.

Rattaché.e au pôle Communication et en étroite collaboration avec les équipes Partenariats, Vente et Marketing, vos principales missions seront de :

  • Planifier et organiser des événements externes et digitaux en respectant les objectifs fixés et les budgets alloués.
  • Sourcer et contractualiser avec différents fournisseurs tels que des standistes, imprimeurs, traiteurs, logisticiens, plateformes digitales, etc.
  • Coordonner et accompagner les équipes impliquées dans l’événement, collaborateurs et prestataires de services.
  • Travailler avec les équipes Com et Marketing pour assurer une promotion efficace et le succès de l’évènement, en terme de nombre de participants ou de visiteurs, ainsi que pour les événements digitaux, en terme de conversion et de taux d’engagement.
  • Gérer les inscriptions et la logistique pour les participants de l’événement, y compris les invitations, l’hébergement et les transports.
  • Analyser les résultats et le ROI de chaque évènement et assurer le suivi budgétaire.
  • Être présent lors des évènements pour le montage, l’accueil et le démontage
Profile

Compétences requises :

  • Première expérience réussie en organisation d’événements et gestion de projet
  • Sens de la communication et de la négociation
  • Rigueur dans le suivi budgétaire et grande attention aux détails
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets, de respecter les délais serrés et de résoudre rapidement les problèmes.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Disponibilité certains soirs et week-ends
  • Déplacements à prévoir en France et à l’étranger

Formation et expérience :

  • Diplôme en Marketing, Communication, Gestion d’Evénements ou autre domaine pertinent.
  • Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans l’organisation de participations à des salons professionnels ou d’événements externes similaires, y compris pour des événements digitaux.
  • Une connaissance approfondie des outils de gestion de projet et des logiciels de traitement de texte et de tableur.
  • Langues : Français – Anglais obligatoire, l’Allemand est un plus.