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Administrative and HR assistant on work-study program (M/F) - 59 - BAILLEUL

Work study
Localisation 59 - BAILLEUL, France
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-27-2025

AX GROUP

Accélérer la transition écologique par des solutions industrielles qui optimisent l'énergie, favorisent les renouvelables et réduisent l'empreinte carbone.

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  • Between 15 and 50 persons
Impact study
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Labels and certifications
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Documents
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CONTEXTE

AX Group conçoit et produit en France des équipements industriels visant l'efficience énergétique globale de notre société. Nous croyons fermement que l'innovation et le pouvoir du collectif constituent les réponses aux défis environnementaux. Au sein de sa Green Factory, 3 activités industrielles coexistent : AX System, avec ses solutions automatisées de brumisation et de nettoyage par haute pression, améliore le rendement des centrales électriques, réduisant ainsi leur empreinte écologique. Nous intervenons dans les centrales thermiques au gaz par exemple, principalement à l'étranger. AX Solar Robot maximise la production électrique photovoltaïque, grâce à ses robots de nettoyages pour panneaux solaires. La dynamique concurrentielle de ce marché en plein essor est forte, ce qui nous poussent à innover pour développer des solutions techniques différenciantes et pérennes. Pégase, grâce à ses solutions de transport et de distribution de carburant, approche l'énergie au plus proche du lieu de consommation. Pégase contribue à lutter contre les émissions de CO² liées à l'usage des carburants fossiles.

Dans ce contexte, nous renforçons nos équipes avec le recrutement d'un alternant assistant administratif et RH.

VOTRE PERIMETRE & VOS ACTIVITES

Accompagné par la Responsable RH, les missions suivantes vous seront confiées :

Missions administratives :

  • Saisie des factures d'achat
  • Suivi administratif des commandes clients
  • Rédaction de courier

Missions RH :

  • Suivi des formations de notre parcours ATP (Ax Training Program)
  • Administration du personnel
  • Gestion des visites médicales

Selon profil : participation à la communication d'entreprise.

Les missions peuvent évoluer en fonction du profil du candidat.

VOTRE PROFIL Etudiant en formation Bac+3 en gestion ou en RH, vous êtes rigoureux et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine qui vous permettra de prendre en charge des tâches diversifiées. Vous faites preuve d'un grand professionnalisme et avez le goût pour le travail bien fait.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT 1ère étape : entretien téléphonique (30min) 2ième étape : entretien de qualification avec votre futur manager (1h30) et visite de notre Green Factory 3ème étape : entretien de conclusion (1h)

Profile

Compétences:

  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • gestion planning de formation
  • Accueil physique et téléphonique
  • Utilisation d'un ERP

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
  • Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

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