En tant que chargé(e) de projets vous aurez la responsabilité d’un projet de coopération européenne dont l’Avitem est chef de file.
Le projet First Mile (Programme COSME) a pour objectif d’accompagner les PME du secteur du tourisme dans leur transition écologique, en appliquant les principes des sciences comportementales.
Le pari est d’agir sur les comportements de voyageurs et opérateurs touristiques pour promouvoir des pratiques plus durables dans le secteur tourisme (restauration, hôtellerie, activité de loisirs etc.).
Le projet accompagnera un minimum de 80 entreprises dans quatre pays: France, Italie, Norvège et Slovénie. La principale langue de travail sera donc l’anglais.
Plus précisément vous devrez assurer les activités dont l’AVITEM a la charge en tant que chef de file :
§ Animer le partenariat international et assurer la fluidité de la communication entre partenaires ;
§ Organiser et superviser les activités, les livrables et les reportings du projet dans les respects des délais ;
§ Organiser et prendre part aux comités de pilotage du projet ;
§ Organiser et/ou participer à l’organisation de séminaires techniques ;
§ Elaborer des outils de suivi et reporting à usage de tous les partenaires ;
§ Assurer une fonction de support pour les partenaires dans la réalisation de leurs tâches, y compris administratives ;
§ Assurer les relations avec l’agence européenne (EISMEA) qui supervise le Programme COSME;
§ Organiser des marchés pour des prestations externes (élaboration des cahiers de charges, sélection et suivi des prestataires) en coopération avec le responsable administratif et financier ;
§ Organiser et mettre en œuvre la sélection des entreprises qui seront accompagnées dans le cadre du projet ;
§ Appuyer le responsable administratif et financier du Pole Cooperation dans le suivi administratif et financier du projet, y compris dans la rédaction des rapports intermediaires (narratifs et financiers);
§ Représenter l’AVITEM lors des comités de pilotage des projets et les réunions avec l’agence EISMEA en France comme à l’étranger ;
§ Assurer la communication du projet (articles, brochures, vidéos, communiqués, évènements etc.) avec l’appui de la chargée de communication
Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins du projet et de l’Agence_._ Vous serez sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Coopération at vous participerez aux activités transversales du pôle. Vous travaillerez étroitement en coordination avec la chargée de projet en charge des autres projets « tourisme et sciences comportementales » au sein de l’Agence.
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené.e à effectuer des déplacements ponctuels en France et en Europe pour participer aux activités du projet.