Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la responsabilité de la direction, le Responsable Formation est chargé de superviser et de coordonner les activités pédagogiques et administratives liées aux formations proposées par l’organisme du site de Montreuil. Le poste allie leadership, rigueur administrative et engagement pour l’impact social.
La formation est construite sur un parcours pédagogique de 400h (3 mois) en 3 volets : Formation au no code , Accompagnement individuel à la levée de freins périphériques, Reprise de confiance en soi
Trois promotions de 16 personnes sont prévues chaque année, en présentiel
Vos principales missions seront :
1. Encadrement des équipes pédagogiques et administratives
- Superviser les formateurs internes et externes.
- Piloter les activités du gestionnaire administratif (gestion des présences, suivi des documents de formation).
- Veiller à la montée en compétences et à la cohésion de l’équipe formation.
2. Préparation des formations
- Organiser le sourcing des candidats : participer à des événements (salons, portes ouvertes, ateliers découverte, infocoll), gérer les candidatures et mener les entretiens de sélection.
- Planifier les sessions de formation, en optimisant les calendriers.
- Collaborer à l’amélioration continue des contenus pédagogiques.
3. Suivi des formations en cours
- Assurer le respect des plannings, coordonner les intervenants internes et externes.
- Être un référent auprès des apprenant.e.s : écoute active, cadrage et encadrement quotidien.
- Représenter l’autorité éducative et prendre les décisions nécessaires pour garantir le bon déroulement des formations.
- Garantir le respect des cadres réglementaires en matière de formation : Qualiopi, BPF, RNCP
4. Développement et gestion des partenariats
- Maintenir les relations avec les prescripteurs institutionnels (France Travail, Cap Emploi etc…), les associations du territoire et autres partenaires en lien avec les publics adressés
- Gérer les collaborations avec les entreprises partenaires pour maximiser l’employabilité des apprenants.
5. Pilotage de l’impact social
- Atteindre les objectifs sociaux fixés par l’organisme (insertion professionnelle, reprise de confiance, etc.).
- Coordonner les actions des formateurs et du conseiller en insertion professionnelle (CIP), en s’appuyant sur les opportunités identifiées par l’équipe commerciale, pour assurer des sorties positives (retour à l’emploi pérenne ou en formation) pour chaque apprenant.
6. Gestion des financements et reporting
- Assurer la saisie des formations dans les outils des partenaires financeurs (Kairos, F-RSA).
- Participer à la recherche, à la négociation et à la gestion des financements.
- Produire des reportings précis pour l'organisation, les financeurs et les partenaires.
