Operations Administration Officer (M/F) - Permanent Contract - Lyon

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Lyon, France
Foodtech / Food industry
Occasional remote authorized
26000 - 29000€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-20-2025
Start : May 2025

Atypique

Lutter contre le gaspillage alimentaire au niveau de la production agricole, tout en apportant une source de revenu complémentaire aux producteurs

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Foodtech / Food industry
Impact study
Atypique did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
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Tes missions :

En tant que Chargé(e) d’administration des opérations, tu viendras renforcer notre équipe de 2 collaborateurs (1 personnes + toi) pour gérer l'administration de la logistiques au quotidien en lien étroit avec nos entrepôts, notamment sur des sujets tels que le suivi des stocks, la validation et l’envoi en préparation des commandes ou encore la garantie de la disponibilité produits. Tu auras aussi pour mission le suivi des livraisons et la résolution des incidents de transport, en lien avec le Gestionnaire de transport et les Conseiller commerciaux.

Autant dire que tu seras un maillon essentiel au fonctionnement de l’entreprise !

Tes missions seront articulées autour des tâches suivantes :

  • Suivre les stocks en entrepôt sur l'ERP (arrivages, inventaires, gestion du fifo)
  • Saisir, valider et envoyer en préparation les commandes clients puis gérer les remplacements de produits en cas de ruptures
  • Suivre les tournées de livraison du jour et résoudre les les incidents avec les prestataires
  • Piloter des indicateurs et optimiser la performance des opérations en entrepôt : livraison des fournisseurs, qualité de préparation, suivi des stocks, reprise des colis vides
  • Gérer différentes tâches administratives (ex : vérification de la facturation des palettes en entrepôt, envoi des factures clients, envoi des diplômes et mercuriales, etc.)

Si tu aimes relever des défis dans un contexte de croissance forte ce poste est fait pour toi !

Précision sur notre secteur d’activité : La livraison de produits alimentaires frais/ultra-frais déclassés à destination des professionnels de la restauration hors domicile privée (commerce de gros inter-entreprises - B to B).

Profile

Ce poste est fait pour toi si :

Tu sais mettre à profit tes idées et ton énergie au quotidien tel un véritable intrapreneur !

Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation et ta diplomatie, notamment lors de litiges clients ou prestataires.

Tu sais travailler en équipe.

Tu es à l’aise avec les échanges au téléphone et sais utiliser les différents outils informatiques (ERP, Gsheet, CRM...)

Et bien-sûr, tu adoooores les fruits et légumes, et le gaspillage alimentaire te fait hérisser les poils !!!

Ton profil :

  • Formation minimum Bac+2 spécialisée en logistique/transport
  • Une première expérience sur des missions équivalentes est attendue
  • La connaissance du secteur du commerce de gros, de l’alimentaire ou de la restauration collective sera valorisée
  • Une première expérience en start-up sera aussi un vrai plus lors de la candidature.

Nos valeurs :

💡 Trouver des solutions est à la portée de chacun et chacune

😊 Le plaisir d’avancer ensemble

🤝 S’engager dans l’aventure pour avoir un impact concret

💬 Être dans l’authenticité et le respect

🏔️ Se dépasser pour atteindre des sommets


Le process de recrutement :

  1. Préqualification : vérification des grandes lignes avec Corentin, chargé de mission RH
  2. Visio : aller plus dans les détails de ta candidature avec ta future manager Caroline
  3. Prise de référence
  4. Entretien présentiel : rencontre avec Caroline et Amélie (Chargée d’ADO en poste) + projections et cas concrets. Échange sur nos valeurs avec Simon, co-fondateur.

Info pratiques :

  • Date de démarrage : Mai/Juin
  • Contrat en CDI
  • Statut : Employé
  • Package : fixe compris entre 26 K € et 29 K € selon profil et expérience
  • Tickets Restaurants
  • Mutuelle et transports en commun pris en charge de 50%
  • Bureaux à Villeurbanne
  • 1 jour de télétravail
  • Des fruits & légumes délicieux, français et de saison livrée au bureau à prix imbattables !

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