Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Après 7 années passées au sein de l’association, le coordinateur actuel, a décidé de passer la main. L’ATPAC Maison Solidaire cherche un(e) directeur/directrice qui sera en capacité de pérenniser l’association et ses activités, ceci passant par la poursuite de la structuration du fonctionnement de l’association, l’intégration et le suivi des bénévoles et des bénéficiaires, la recherche de partenaires institutionnels et financeurs.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Administratif et gestion logistique
Signe et renouvelle les différents contrats (énergie, loyers, assurances, etc.)
Paie les factures
Gère la boîte mail de l’association
Gère le drive de l’association
Renseigne et suit les tableaux de bord permettant :
- L’enregistrement de chaque nouvelle arrivée avec des informations sur les statuts administratifs, l’état de santé après évaluation médicale, les documents d’état civil que possèdent les bénéficiaires
- L’ensemble des rendez-vous en cours sur la base d’un tableur Excel et d’un tableau d’affichage mis à jour de façon hebdomadaire
- Le suivi médico-social, en lien avec les partenaires et opérateurs du territoire (CIO, PASS …),
- L’organisation des démarches juridiques en lien avec l’association LA CIMADE,
- L’organisation des activités quotidiennes au sein de la Maison Solidaire qui impliquent la participation des bénéficiaires.
Rédige le rapport annuel d’activités
Assure la conformité administrative de l’association (assurance, publication des comptes annuels, etc.)
Veille à l’affichage réglementaire,
Procède à la commande de fournitures administratives,
Assure le suivi de la gestion des stocks des produits alimentaires, d’hygiène et de première nécessité avec la référente de pôle,
Organise et suit l’entretien du véhicule de l’association en lien avec le responsable du plateau technique.
Accueil et accompagnement des bénéficiaires
Accueille les nouveaux arrivants,
Les informe sur leurs droits, les oriente vers d’autres dispositifs existants le cas échéant,
Assure le suivi personnalisé (administratif, scolaire et médical) des jeunes pris en charge par l’association en lien avec les partenaires territoriaux :
- Prise de rendez-vous
- Accompagnements,
- Démarches administratives et juridiques
Ressources humaines
Recherche des bénévoles compétents pour les activités de l’association,
Soutient et organise l’activité des bénévoles :
- Formation des bénévoles (formation et information),
- Coordination des activités des bénévoles et gestion du planning,
Assure la répartition des missions entre les différents référents de pôle et bénévoles de l’association,
Vient en soutien aux groupes de travail et référents de pôle,
Recrute des stagiaires et assure leur tutorat,
Assure le bien-être des personnes œuvrant au sein de l’ATPAC Maison Solidaire.
Communication et représentation de l’association
Anime les réseaux sociaux (Facebook, Instagram),
Transmet les informations au webmaster pour la mise à jour du site internet,
Communique avec les bénévoles et sympathisants de l’association via les différentes mailing listes, groupes Messenger et WhatsApp,
Maintient et développe les relations avec les différents réseaux, associations partenaires, pouvoirs publics etc.,
Échange et fait remonter les informations avec les partenaires institutionnels ou associatifs,
Participe aux réunions nationales en rapport avec le projet associatif (événements, campagnes, pétitions etc.)
Finances
Rédige les budgets (prévisionnels et définitifs),
Rédige les demandes de financement, les rapports quantitatif et qualitatif desdites demandes,
Lève des fonds auprès du grand public par l’intermédiaire d’une plateforme de crowdfunding et d’appels ponctuels via les réseaux sociaux et les mails,
Rédige le rapport financier,
Reste en veille sur les appels à projets et autres sources de financements,
Maintient le lien avec les financeurs et mécènes,
Tout cela en étroite collaboration avec le pôle gestion/comptabilité de l’association.
Gouvernance
Prépare les ordres du jour et anime les réunions du CODIR,
Participe éventuellement aux Conseils d’Administration sur demande de ce dernier.
Développement / Stratégie
S’assure de la cohésion autour du projet global,
Est force de proposition auprès du Conseil d’Administration.
Développement / Stratégie
S’assure de la cohésion autour du projet global.
Est force de proposition auprès du Conseil d’Administration.
