Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Roberta a développé depuis plus de dix ans une approche et une vision à la fois poétique, délicate et brute sur les territoires de projet qu’elle a pu appréhender. Cette attitude particulière marque le travail et les projets de l’agence.
Au fil des années l’Atelier Roberta s’est mué en une véritable équipe en accueillant des collaborateurs aux profils variés partageant tous une pratique éclectique du métier de paysagiste et transformant l’agence en un lieu d'échanges et de partage au service des projets.
Aujourd’hui l’atelier est composé d’une équipe d’une douzaine de personne et cherche un.e assistant.e administratif.ive et de prospection qui accompagnera l’agence dans son quotidien sur les domaines administratifs et comptables, de vie d’agence et de prospection.
Détail des missions à confier :
ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
· Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des affaires
· Facturation et relance paiements
· Rapport cabinet comptable
o pointage et suivi comptabilité
o RH suivi et transmissions infos salariés
· Mise en place et suivi du prévisionnel financier
· Déclaration et suivi assurance
VIE AGENCE
· Standard téléphonique
· Logistique avec services informatique extériorisé
· Commandes fournitures
PROSPECTION
· Gestion administrative quotidienne liée à la prospection
· Présélection des AO
· Gestion du planning des candidatures
· Mise à jour du dossier de prospection (dossier administratif, CV de l’équipe, dossier offre de base et mini-CV, organigrammes, mémo équipe)
· Assistance dans la mise à jour des éléments de communication (tableau et fiches de book)
· Identification des maîtrises d’ouvrages potentielles à rencontrer, prise de contact et rendez-vous, préparation du support communication.
